A cada empresa, per al càlcul correcte dels salaris als empleats, els caps de les divisions estructurals o els responsables dels registres de temps omplen un full de temps. El formulari de la targeta d’informe s’aprova mitjançant el decret del Comitè Estadístic d’Estadística de la Federació Russa núm. 1 del 05.01.2004.
És necessari
formulari de full de temps, taula de llegenda, dades dels empleats, documents de l'empresa, bolígraf, documents presentats pels empleats
Instruccions
Pas 1
La persona responsable d’emplenar els fulls de temps introdueix el nom complet de l’empresa d’acord amb els documents constitutius, el cognom, el nom, el patronímic de l’empresari individual d’acord amb el document d’identitat. S'introdueix el nom de la unitat estructural en què s'omple aquest full de temps i el codi d'organització d'acord amb el Classificador rus d'empreses i organitzacions.
Pas 2
A la targeta se li assigna un número i una data que corresponen a l'elaboració d'aquest document. Es posa el període durant el qual es completa el full de temps.
Pas 3
La persona responsable introdueix el cognom, el nom i el patronímic de cada empleat d'aquesta unitat estructural, el número de personal de cada empleat.
Pas 4
A la butlleta hi ha dues cel·les per a cada dia natural per a cada empleat de l'empresa. A la casella superior de l’empleat, es posa un símbol pel cost del temps de treball; a la casella inferior, el responsable indica el nombre d’hores treballades per l’empleat. Els símbols són aprovats pel decret del Comitè Estadístic Estatal de la Federació Russa.
Pas 5
A la butlleta, el responsable registra l’assistència i l’absentisme laboral dels empleats. Les absències només es registren a partir de documents que confirmen l’absència d’un empleat per una bona raó. Aquests documents poden ser un certificat d’incapacitat laboral, una ordre de vacances, etc.
Pas 6
El responsable calcula el nombre de dies treballats, hores per a cada meitat de mes per a un empleat individual, indica el nombre d’absentisme laboral.
Pas 7
El full de temps està signat per la persona responsable, el cap de la unitat estructural, el treballador del personal, la data de signatura, i es fixa la descodificació de la signatura.
Pas 8
El full de temps completat del formulari T-13 s’envia al departament de comptabilitat per calcular els sous dels empleats.
