La reducció de costos és una manera eficaç d’augmentar els beneficis de l’empresa, per tant, la gestió de costos té un lloc especial en la gestió financera. Cal reduir els costos gradualment, mentre que l'estratègia econòmica s'hauria d'implementar a tots els nivells de gestió.
Instruccions
Pas 1
L’estratègia econòmica s’ha de justificar plenament. Abans de decidir la reducció de certs tipus de costos, és necessari analitzar de manera exhaustiva tots els costos de l'empresa, per tenir en compte la dinàmica dels costos durant diversos períodes d'informe. Si es troba un augment dels costos, és necessari determinar-ne les causes. L'augment dels costos es pot determinar objectivament, per exemple, es pot associar a un augment del cost dels recursos.
Pas 2
A la següent etapa de la gestió de costos, hi ha una cerca de reserves per reduir el cost; podeu seguir el camí d’optimització dels costos de producció o de gestió. Molt sovint, l’empresa troba exactament reserves per reduir els costos de producció i venda de productes. Per reduir el cost de les matèries primeres i els materials, podeu provar d’analitzar la política de preus dels vostres proveïdors, renegociar les condicions dels contractes o trobar un proveïdor nou que pugui proporcionar recursos a preus més baixos.
Pas 3
Molt sovint, l'anàlisi revela reserves per reduir els costos generals. Els costos generals no estan directament relacionats amb el procés de producció, sinó que es generen en el procés de manteniment del procés de producció i circulació, per exemple: costos de transport, costos de comunicació, electricitat i Internet. Per reduir els costos de transport, subcontracteu algunes de les funcions a una empresa de transport especialitzada. Per reduir els costos de comunicació, cal reduir el nombre d’empleats que es paguen per comunicacions mòbils a costa de l’empresa, així com limitar les trucades de llarga distància. Per reduir els costos energètics, és necessari implementar un programa integral d'estalvi d'energia a tota l'empresa. En alguns casos, es poden reduir els costos publicitaris. Cal revisar el pressupost publicitari si els costos publicitaris són ineficaços i no generen ingressos addicionals.
Pas 4
En les grans plantes de fabricació es poden generar costos de residus. Per reduir aquests costos, cal analitzar detalladament el procés tecnològic, trobar les principals causes dels defectes i intentar millorar la disciplina tecnològica en la producció.
Pas 5
Una altra manera eficaç, però sovint dolorosa, de reduir els costos és reduir la massa salarial. És possible reduir els costos laborals baixant els sous o reduint el personal. S'hauria de tenir en compte la reducció d'alguns departaments. També es poden subcontractar alguns tipus de treballs.
