Qualsevol societat anònima, independentment del nombre dels seus membres, està obligada a mantenir un registre de valors que representin accions. Aquesta norma s’explica a l’art. 22 de la Llei "de societats anònimes". En el cas que el nombre d’accionistes superi les 50 persones, el registre del CJSC és mantingut per una organització especialitzada certificada. Si hi ha menys persones entre els fundadors de l’empresa, està obligada a portar el registre d’accions pel seu compte.
Instruccions
Pas 1
El registre de valors és un document obligatori que s’ha de conservar des del primer dia d’activitat de la societat anònima. Des del novembre de 2009, hi ha un nou procediment segons el qual les empreses mantenen registres d’accionistes. Es reflecteix detalladament a l'Ordre del Servei Federal de Mercats Financers de 13.08.2009, núm. 09-33 / pz-n. Segons ell, cal desenvolupar un document normatiu local que defineixi les regles per mantenir aquest registre.
Pas 2
Quan es desenvolupin les regles per mantenir el registre de CJSC, s’ha de guiar pel Codi civil de la Federació Russa, les lleis sobre les societats anònimes i sobre el mercat de valors, regulacions de la Comissió Federal per al mercat de valors.
Pas 3
A les normes, determineu el procediment per mantenir el registre de titulars de valors registrats, l’emissor del qual és la vostra societat anònima. Establir el procediment per fer inscripcions al registre, requisits per al seu registre, comptabilització del procés de circulació d’accions d’una societat anònima, l’estatut jurídic dels titulars del registre.
Pas 4
Nomenar una persona responsable del manteniment del registre de la JSC. Actualment, s’ha cancel·lat el requisit obligatori per a l’empleat que manté aquest document per tenir un certificat de qualificació d’un especialista en mercats financers i una admissió formalitzada, de manera que es pot nomenar qualsevol empleat. Incloeu les responsabilitats de mantenir el registre a la descripció de la feina.
Pas 5
Elaborar i aprovar instruccions per mantenir el registre i emplenar els seus formularis. Si ho desitgeu, compreu un programari que us permeti mantenir registres d’accionistes i registrar totes les transaccions amb valors en format electrònic.
Pas 6
La persona responsable del manteniment del registre ha de guardar els comptes personals de tots els membres registrats del CJSC, guardar i registrar tots els documents sobre la base dels quals es facin els registres, tenir en compte les sol·licituds i respostes rebudes dels accionistes i les respostes proporcionades a ells. El registrador també ha de portar registres de valors i transaccions amb ells, dur a terme altres accions previstes per la normativa.
