L’eliminació de mercaderies del proveïdor és una etapa important de la cadena de subministrament, gràcies a la qual el treball de la vostra empresa serà suau i fluix. Per lliurar la mercaderia a temps i sense pèrdues de qualitat, és recomanable organitzar el transport vosaltres mateixos.
És necessari
- - un paquet de documents;
- - diners.
Instruccions
Pas 1
Accepteu amb el proveïdor la data aproximada d’enviament de la mercaderia. Si parlem de càrrega gran i llarga distància, intenteu organitzar el lliurament el més aviat possible. Determineu les condicions en què s’exportaran les mercaderies. Si la vostra contrapart es fa càrrec del lliurament de mercaderies a una empresa de transport o al vostre magatzem, només haureu de controlar el procés. Tot i això, sovint és molt més rendible trobar de manera independent un transportista de confiança i treure la mercaderia sense costos ni comissions addicionals.
Pas 2
Seleccioneu la companyia d'enviament que us lliurarà. Compareu les tarifes i les condicions de transport: poden diferir significativament segons les empreses. Feu una sol·licitud mitjançant la plantilla del transportista. Hi indicareu la data d’enviament, les dimensions i el pes de la mercaderia, les adreces exactes, així com les condicions especials.
Pas 3
Sol·liciteu al proveïdor un paquet de documents d’acompanyament. Ha d’incloure: 1. Factura de pagament 2. Llista d'embalatge 3. Certificats de qualitat: després d’enviar la mercaderia, el proveïdor us envia una còpia de la carta de port, amb la qual podeu obtenir informació precisa sobre la ubicació de la càrrega i les seves característiques. Si parlem d’importacions, s’afegirà als documents anteriors un certificat d’origen de les mercaderies i una declaració d’exportació de la vostra contrapart estrangera.
Pas 4
Recordeu el número de seguiment del vostre enviament. Mitjançant aquest número, sempre podeu esbrinar la ubicació de la càrrega i controlar l’hora d’arribada a l’estació de destinació.
Pas 5
Espereu la notificació de l'arribada de la mercaderia per part de la companyia naviliera. Rebeu la mercaderia a l’adreça especificada presentant un document d’identitat (o un poder de la companyia), còpies dels documents adjunts i un coneixement.
