Normalment s’utilitzen segells per certificar qualsevol document important, per donar-li força legal. Tothom sap des de l’escola que un document que no té segell és un paper normal. I el segell dóna importància i força jurídica als documents, motiu pel qual s’ha de manipular amb molta cura i precisió.
És necessari
Segell
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que no tots els tipus de documents estan segellats. Hi ha un cert grup d’aquests documents que cal certificar mitjançant un segell, que inclou registres, pressupostos, factures, documents constitutius de l’empresa, així com documents de personal.
Pas 2
Abans de posar un segell a qualsevol document, estudieu-lo acuradament i, només després d’assegurar-vos la legitimitat, poseu un segell. Recordeu que l’error més gran que cometeu quan treballeu amb segells és obtenir una còpia en un document incorrecte. En aquest cas, el document no tindrà força legal i es considerarà incorrecte.
Pas 3
Seleccioneu el segell necessari per certificar aquest document, ja que cada tipus de documentació (pressupost o factura) està certificada amb un segell independent.
Pas 4
No podeu posar un segell en cap lloc “convenient per a vosaltres”, perquè la regla per col·locar segells és la mateixa i la mateixa per a tothom: el segell es col·loca al final d’aquest document al costat de les signatures de les parts els noms dels quals són presents en ell.
Pas 5
No oblideu que el segell que heu deixat al document no només ha d’estar al lloc adequat, sinó que també ha de ser ben llegible, és a dir, la tinta no s’ha d’esvair ni menys que untar-la.