Part de la informació de les presentacions es pot reflectir en diagrames. L'aspecte del diagrama determinarà si els espectadors us entenen i quina impressió en deixeu.
És necessari
- - dades que cal introduir al diagrama
- - un ordinador amb el programari necessari
Instruccions
Pas 1
Trieu el gràfic més adequat. Hi ha molts tipus de gràfics, però cap d’ells és universal. Per exemple, si voleu utilitzar un gràfic circular, aquesta vista és preferible per mostrar fraccions d'un conjunt. Poden ser percentatges, quilograms, hores, el que vulgueu, però recordeu que, en cap cas, no heu de barrejar unitats. Els gràfics de barres, en canvi, són adequats per comparar diversos paràmetres, reflectint la dinàmica. Al mateix temps, no mostreu la línia de tendència si no teniu dades del període o compareu els indicadors de diferents objectes.
Pas 2
El diagrama hauria de ser clar. Per aconseguir-ho, necessiteu signatures de dades. Si teniu moltes categories diferents, poseu-ne els noms a la llegenda que hi ha al costat. Escriviu en quines unitats proporcioneu informació. Però no sobrecarregueu el gràfic amb dades innecessàries: la visualització hauria de semblar una visualització, no com un text.
Pas 3
Marqueu els eixos si heu dibuixat, per exemple, una relació lineal o un gràfic de barres. Signeu els valors de la columna / sector. Això no només us permetrà proporcionar informació amb precisió, sinó també, possiblement, evitar pronunciar tots els detalls de la programació. Els mateixos espectadors podran veure tota la informació que els interessa i, si ho desitgen, fer preguntes.
Pas 4
Per fer que el gràfic sembli harmoniós a la presentació, assegureu-vos que el tipus de lletra dels subtítols i els títols coincideixin amb l'estil de lletra de totes les diapositives. Ajusteu-ne la mida i l’atreviment perquè tothom pugui llegir tots els subtítols i les notes a peu de pàgina. Heu de trobar un "punt dolç": la mida de les etiquetes ha de ser prou gran com per ser visible a les darreres files, però no tan gran que ocupi la meitat de la diapositiva.
Pas 5
Preste atenció al color. Trieu-ne una que no es combini amb el fons i les signatures. El diagrama hauria de ser visible a la diapositiva, però no el deixeu massa brillant. El contrast agut fa malbé l’experiència visual.
Pas 6
Assegureu-vos que la mida del gràfic us permeti veure tots els detalls. Si no hi ha més informació a la diapositiva, col·loqueu-la al centre. Això optimitzarà l’espai de la diapositiva i el propi diagrama hi cabrà orgànicament.
Pas 7
Finalment, comproveu com es mostrarà el gràfic quan mostreu la vostra presentació. Pregunteu-vos si us agrada la seva visualització si podeu descriure amb precisió les dades. Comproveu si hi ha errors tipogràfics i incongruències de tipus de lletra.
