D'acord amb la legislació civil de la Federació Russa, una sucursal és una subdivisió separada d'una entitat jurídica situada fora de la seva ubicació i que realitza les seves funcions (parcialment o totalment). Obrir una sucursal és un procés força complicat, que inclou la preparació de documents, el registre, la contractació de personal i la "inserció" d'una sucursal a l'estructura del negoci en el seu conjunt.
Instruccions
Pas 1
Obrir una sucursal d’una empresa és beneficiós perquè la sucursal és com una petita empresa de ple dret amb regles corporatives ja desenvolupades (les mateixes que a l’empresa matriu). Gràcies a la xarxa d'oficines, les empreses es desenvolupen més ràpidament i les oficines són més fàcils de gestionar. Normalment, la creació d'una sucursal d'una empresa és així: primer cal trobar una oficina i personal per a això, després passar per tots els tràmits de registre i "incorporar-la" al negoci.
Pas 2
Si normalment no hi ha problemes amb la sucursal, atès que les oficines s’obren en determinats llocs (ciutats, països) amb un alt potencial per al desenvolupament d’organitzacions en aquesta àrea, sovint s’imposen requisits baixos al personal de la sucursal. Això condueix al fet que la sucursal tingui un rendiment pitjor que l’empresa matriu, a més, té una elevada rotació de personal, ja que s’ha d’acomiadar sempre empleats no adequats. Per evitar que això passi, val la pena dedicar més temps a contractar personal per a la sucursal i no contractar persones aleatòries segons el principi "algú ha de treballar aquí". En iniciar una sucursal, la competència dels empleats i el seu desig de treballar i desenvolupar-se tenen un paper fonamental.
Pas 3
El registre d’una sucursal de l’empresa i la seva inscripció fiscal requeriran els documents següents:
1. certificat de registre estatal de l'empresa matriu.
2. documents constitutius de l'empresa matriu, acta i modificacions dels mateixos.
3. certificat de registre fiscal de l’empresa matriu.
4. decisió sobre l'establiment d'una sucursal i el nomenament del seu cap, normativa sobre la sucursal.
5. procuració del cap de la sucursal.
6. documents per a la sucursal (contracte d’arrendament).
7. Carta de registre a l'empresa matriu a l'EGRPO (codis estadístics).
Tots aquests documents es presenten a la Inspecció Federal del Servei Tributari núm. 46. El registre no ha de trigar més de 7 dies.
Pas 4
Després del registre, cal obrir un compte per a la sucursal i fer un segell. La companyia matriu té la responsabilitat absoluta de les activitats de la seva sucursal. Cal "incorporar" la sucursal a l'estructura del negoci: definir les seves tasques, actualitzar el personal i establir el control financer de l'empresa matriu.
