Per tal de controlar el procés de prestació de serveis i la producció de béns subjectes a llicència, els representants de l'autoritat de concessió de licències i d'altres departaments en competència de les quals són les activitats d'una organització, duen a terme inspeccions programades i no programades de les activitats de les organitzacions. Com es duen a terme i què pot servir de motiu per a una inspecció no programada?
Instruccions
Pas 1
Si voleu saber la durada de la vostra llicència, poseu-vos en contacte amb l’autoritat de llicències i sol·liciteu un extracte del registre de llicències. Però aneu amb compte, ja que la vostra apel·lació pot iniciar una auditoria no programada de les activitats de la vostra organització, especialment si la vostra llicència està a punt de caducar i encara no heu tingut temps de sol·licitar la seva renovació.
Pas 2
Normalment, la comissió participa en inspeccions programades d'organitzacions no més d'una vegada en dos anys. La durada d’aquest control no és superior a 5 dies. Com a mínim 3 dies abans, se us notificarà el proper xec. Però si, per exemple, sou el propietari d’una empresa de seguretat, la comissió comprovarà tant el nivell de serveis que proporcioneu com la validesa de les llicències d’armes i equips especials.
Pas 3
Si, com a resultat del procés d'inspecció programat, es van identificar infraccions, prepareu-vos per al fet que aviat seguirà una visita de la comissió de l'autoritat de llicències i d'altres departaments amb una inspecció no programada.
Pas 4
A més, es realitza una comprovació no programada en els casos següents:
- després de rebre informació dels òrgans de control estatal sobre la violació per part del titular de la llicència de les condicions i requisits de la llicència;
- després de l’apel·lació de ciutadans, empresaris individuals o persones jurídiques amb queixes sobre violació dels seus interessos i drets mitjançant les accions del titular de la llicència;
- en rebre altres documents i altres proves que testimonien els fets de violacions.
Pas 5
Envieu tots els documents necessaris per a la verificació. Si el xec no està programat, a més dels documents, estareu obligat a proporcionar explicacions documentades o refutacions de les vostres accions.
Pas 6
Obteniu una de les 2 còpies del certificat elaborades en funció dels resultats de l'auditoria. Si es van identificar infraccions, l'acte indica quines condicions s'han infringit. A més, s’indiquen els termes d’eliminació de les infraccions.
Pas 7
Després de corregir totes les infraccions, notifiqueu-ho per escrit a l'autoritat que atorga les llicències.
