Cada dia es produeixen determinades operacions i processos comercials a l’organització: adquisició i consum de recursos, enviament de productes, liquidacions amb compradors, organitzacions financeres, proveïdors, etc. Totes aquestes operacions s’han de reflectir als documents primaris sense cap error.
Instruccions
Pas 1
Primària és un document que registra el fet d’una transacció comercial. Per a la majoria de documents comptables, hi ha formularis normalitzats. En alguns casos, l’organització pot desenvolupar el seu propi formulari per registrar algunes transaccions comercials. Només es poden acceptar per a la comptabilitat aquells documents que continguin totes les dades necessàries. Aquests detalls inclouen:
- nom del document principal;
- el nom de l'organització que ha compilat aquest document;
- el nom i les dades de les parts implicades en l'operació;
- data de preparació del document;
- el nom i el contingut de la transacció comercial;
- una llista dels funcionaris responsables de la transacció comercial;
- signatures de persones responsables.
Els documents principals s’han d’elaborar en el moment de la transacció o immediatament després de la seva finalització.
Pas 2
Tots els documents que tracta el comptable es poden dividir en dos grups: extern i intern. Els documents externs arriben a l'empresa de diversos contractistes de l'organització. Les contraparts poden ser institucions financeres, compradors i proveïdors, agències governamentals i bancs, autoritats fiscals. Després de rebre qualsevol document, cal determinar, en primer lloc, si aquest document és comptable, si conté informació sobre una transacció comercial. A continuació, haureu de comprovar els detalls, la presència de signatures i segells. També és necessari comprovar acuradament el contingut de la transacció comercial, així com determinar el període al qual pertany el document comptable rebut.
Pas 3
Els documents comptables primaris interns s’elaboren a la pròpia organització. Aquests documents poden ser administratius i executius. Els documents administratius contenen ordres, instruccions i instruccions sobre la necessitat de realitzar determinades operacions comercials. L'executiu o l'absolució registren el fet de la transacció. Sovint, un document principal pot ser administratiu i executiu. Per sistematitzar els comptes, s’elaboren documents comptables sobre la base de documents administratius i executius.
Pas 4
Primària és un document que registra el fet d’una transacció comercial. Per a la majoria de documents comptables, el treball amb documents primaris està regulat per la Llei federal “de comptabilitat”. D'acord amb aquesta llei, és impossible corregir els efectius i els documents bancaris; es poden modificar tots els altres documents.
Pas 5
Per treballar amb documents primaris de l'organització, es forma un calendari de flux de treball. Aquest calendari és necessari per determinar el moment del moviment de documents a l’organització i per determinar els intèrprets de la transacció comercial.
