La majoria de les organitzacions i empresaris individuals que duen a terme operacions comercials i reben diners en efectiu dels compradors, finalment s’enfronten a la necessitat d’utilitzar la tecnologia de caixes registradores (PCC).
Abast del PCCh
El procediment d’ús de caixes registradores està regulat per la Llei federal núm. 54-FZ de data 25 d’abril de 2003. D'acord amb la llei, algunes empreses i empresaris poden treballar sense l'ús de PCC. Per exemple, si un empresari paga UTII o treballa sobre la base d’una patent, no s’utilitza la caixa registradora, en aquest cas es pot emetre un formulari d’informació estricte en lloc d’un rebut de caixa.
L'article 2 de la Llei federal núm. 54-FZ també proporciona una llista d'activitats en què no es pot utilitzar la caixa registradora. En la resta de casos, es necessita una caixa registradora per registrar una operació.
El procediment de registre i ús de la PCC
Després de comprar una caixa registradora, s’ha de registrar a l’oficina tributària, després se li assigna un número fiscal i s’emet una targeta de registre CCP.
Abans de començar a treballar, heu de trencar l’informe X i la comprovació zero. Després d’això, podeu començar a treballar amb la caixa registradora.
El caixer-operador treballa amb l’equip de caixa registradora. Al final del dia, lliura la recaptació al caixer major. Un comptable també pot assumir les funcions de caixer. És imprescindible celebrar un acord de responsabilitat civil amb un caixer.
Al final de la jornada laboral, heu d’elaborar documents d’efectiu.
En primer lloc, es pren un informe Z. És un xec, que reflecteix les lectures al començament i al final de la jornada laboral. La diferència entre aquests valors són els ingressos diaris.
Basat en l'informe Z, el caixer emplena el diari de l'operador de caixa i un informe de certificat segons el formulari núm. KM-6. Després, el caixer major elabora una ordre de rebut.
La quantitat d’efectiu disponible no pot coincidir amb el valor de la recaptació diària. Aquesta situació es produeix si el caixer va copejar incorrectament el xec o si es va fer una devolució al comprador durant el dia. En aquests casos, es redacta un acte en el formulari núm. KM-3, i l'import indicat en aquest acte es reflecteix al diari del caixer-operador.
És possible que la quantitat d’efectiu a la caixa no coincideixi amb els ingressos diaris si una part del pagament s’ha fet amb una targeta de plàstic. En aquest cas, l'import que es troba realment a la caixa es reflecteix a la butlleta de crèdit. I l'import dels ingressos que es van transferir mitjançant transferència bancària es reflecteix al diari de l'operador de caixa.
Si un punt de venda funciona les 24 hores del dia, el rebut final es pot perforar quan canviï el torn. Podeu fer-ho a una hora determinada, però almenys un cop al dia.
