La factura dels serveis prestats serveix com a base principal per al seu pagament per al departament de comptabilitat del client. Juntament amb el contracte per a la prestació de serveis de pagament, s’inclou en un paquet de documents que s’anomenen documents de tancament per a ús comptable: un contracte de prestació de serveis de pagament, un acte de prestació de serveis i, de fet,, una factura. La preparació d’un compte no requereix un coneixement profund en comptabilitat i està al poder de tothom.
És necessari
- - un ordinador;
- - editor de text o Exel;
- - Impressora;
- - ploma estilogràfica;
- - impressió;
- - escàner;
- - accés a Internet;
- - Correu electrònic.
Instruccions
Pas 1
Cada compte ha de tenir un nom ("compte"), un número i una data. El número sol estar lligat al contracte i depèn de les factures emeses en virtut d’aquest. També pot tenir identificadors addicionals (per exemple, lletres que representen el nom abreujat del client o del projecte).
A sota del número, normalment s’indiquen les dades de sortida del contracte (nom complet, número i data de celebració), sobre la base de les quals s’emet la factura.
Pas 2
Els dos paràgrafs següents es dediquen als noms, adreces legals i dades bancàries del contractista i del client. Les parts també es poden anomenar beneficiari i pagador, respectivament.
Pas 3
Després d’esmentar les parts, la factura conté una taula on s’enumeren els serveis prestats (s’han d’anomenar de la mateixa manera que en el contracte i l’acte de prestació de serveis), les seves unitats de mesura, preu i import a pagar per cadascun dels serveis prestats. ells.
La quantitat total a pagar en rubles i copecs (o altra moneda) en xifres s'indica a la taula. Si es cobra l'IVA, també s'indica amb aquest impost.
Si no es recapta l'IVA, s'indica el motiu (el més sovint és l'aplicació per part de l'executor d'un sistema tributari simplificat).
Pas 4
Per sota de l'import total a pagar es dóna íntegrament en paraules en rubles i copecs.
Per exemple: "Total de pagament: cinquanta-vuit mil tres-cents vint-i-set rubles disset copecs".
La factura ha d’estar signada pel cap de l’organització i el comptable en cap i certificada pel segell. Si només hi ha un gerent disponible (a les empreses, pot ser un comptable en cap d'una persona i un empresari pot portar la seva pròpia comptabilitat), haureu de signar per totes dues.
Pas 5
La factura acabada s’envia al client per fax o per missatgeria. L'opció es practica sovint quan una de les parts envia a l'altra una còpia escanejada del document, sobre la base de la qual es transfereixen diners. I l’original s’envia per correu, s’envia per missatgeria o es lliura personalment a l’oficina del client.
