El caixer és totalment responsable financerament de la seguretat de l’efectiu a la caixa. En cas de dèficit, està obligat a compensar íntegrament el dany, la introducció del qual s’ha de reflectir als documents comptables financers. L’empresari té dret a cobrar tota la quantitat que falta per força, sense demanar el consentiment de la persona culpable (article núm. 248 del Codi del Treball de la Federació Russa).
És necessari
- - documents financers;
- - Actua;
- - explicació escrita.
Instruccions
Pas 1
L’inventari de la caixa registradora per identificar l’escassetat es realitza en presència de persones autoritzades del personal administratiu. Si durant l’auditoria va detectar un dèficit o es va revelar durant l’auditoria de documents d’informació financera, elaboreu un acte escrit, signeu-lo amb el comptable, el caixer i el cap de l’empresa, pregunteu a tots els membres de la comissió administrativa que hagin auditoria per signar-la.
Pas 2
Obteniu al caixer una explicació per escrit de l’escassetat. Si el caixer es nega a donar una explicació, emeteu una altra declaració de denegació.
Pas 3
Vostè té dret a rescindir unilateralment el contracte de treball amb el caixer i recuperar l’import total de la manca del càlcul en el moment de l’acomiadament. Si va deixar el caixer per continuar treballant, dedueixi el dèficit del salari per un import del 20% (article núm. 138 del Codi del Treball de la Federació de Rússia). Teniu dret a recollir els fons que falten a la caixa registradora, independentment de si heu portat l’empleat a una sanció administrativa, penal o disciplinària o no (article núm. 248 del Codi del Treball de la Federació de Rússia).
Pas 4
Als documents comptables, invertiu tot l'import de la manca segons les instruccions del PBU 9/99. Posa tots els fons que falten al caixer. Reconeix la deficiència al dèbit 94, al crèdit 50, indicant l'import a la línia corresponent.
Pas 5
Indiqueu els càlculs per al reemborsament de l’escassetat amb el dèbit 73-2, el crèdit 94 i l’import a la columna corresponent. Després que l’empleat faci falta voluntàriament al caixer, porteu-lo al dèbit 50, crèdit 73-2.
Pas 6
Si feu retencions forçades mensuals, introduïu el dèbit 70, el crèdit 73-2 i l'import en números al quadre corresponent.
Pas 7
Sovint, l’empresari no cobra l’import de l’escassetat identificada al caixer si és insignificant o no es revela la culpa de l’empleat en la seva aparició. En aquest cas, publiqueu l'import que falta com a part de les altres despeses de l'empresa per al dèbit 91-2, crèdit 94, indicant l'import en xifres a la línia corresponent. Si heu cobrat part de l'import i heu transferit part a altres despeses, feu les inscripcions adequades de la manera especificada.
Pas 8
La deficiència formada com a resultat d’una ordre judicial, si l’empleat no va admetre la seva culpabilitat i es demostra judicialment, introduïu el caixer amb les inscripcions corresponents al dèbit 76, crèdit 94.
