El full de facturació d’escacs a la comptabilitat és una forma de reflexió i generalització de les entrades en el context dels comptes corresponents. El document és una taula i conté els totals de les transaccions comercials, que són homogènies en termes de contingut econòmic.
Per què necessiteu un full d’escacs?
La llista d'escacs s'elabora en forma de taula. Els seus termes horitzontals es reserven per a entrades de comptes sintètics domiciliats, les columnes verticals estan destinades a entrades de comptes acreditats. Els imports totals (facturacions) de totes les transaccions en aquests comptes es registren a la intersecció de línies i columnes. En aquest cas, la doble reflexió de les operacions es realitza mitjançant una sola escriptura. A diferència d’un simple full de facturació, un d’escacs no només conté facturacions per a cada compte sintètic, sinó també els seus termes. Mitjançant aquest document, podeu comprovar la exactitud i la integritat de les entrades de comptes, identificar els errors en la correspondència dels comptes i veure també l’essència econòmica de les transaccions comercials.
En alguns casos, la llista d'escacs pot incloure, juntament amb la facturació, saldos en comptes sintètics, aquest document s'anomena saldo d'escacs. S'utilitza en organitzacions on no es proporciona la recopilació d'un full de facturació. Els desavantatges de la llista d'escacs són la seva molèstia i complexitat d'elaboració, per tant no s'utilitza en totes les formes de comptabilitat. El principi d’enregistrament d’escacs s’utilitza per construir registres de comptabilitat, en particular, en el cas d’un formulari de comptabilitat per ordre de diari, això us permet reduir la quantitat de treball.
Omplint el full d’escacs
El tauler d'escacs s'hauria de completar basant-se en el registre de transaccions que conté totes les transaccions. Per a una petita empresa, s’utilitza un tauler d’escacs del formulari aprovat núm. B-9. El document s’obre el primer dia de cada mes. Els números dels fulls s’ordenen horitzontalment en ordre ascendent, verticalment: els comptes en ordre ascendent. La comptabilització de les transaccions comercials en una petita empresa finalitza al cap d’un mes calculant el total de les xifres de negoci en els fulls utilitzats i la seva transferència obligatòria al full d’escacs. S’omple transferint les facturacions de crèdit d’altres extractes i simultàniament comptabilitzant-les a la domiciliació dels comptes corresponents.
Quan hàgiu acabat de publicar, haureu de calcular l'import de la facturació de dèbit per a cada compte. Ha de ser igual a la facturació de dèbit que es mostra per a aquest compte a l'extracte corresponent. Es resumeix el total del dèbit de cada compte; l'import total ha de ser igual a l'import total de les facturacions del crèdit dels comptes. L’import rebut ha de ser igual a la suma de la facturació del full de facturació. L'ús de programes especials per a la comptabilitat, per exemple, "1C: Enterprise", us permet generar automàticament els fulls de facturació finals. El tauler es pot mostrar per analitzar-lo durant qualsevol període de temps.
