Totes les accions econòmiques són de doble naturalesa, és per aquest motiu que es registren al balanç mitjançant el mètode de la doble entrada. En comptabilitat, una entrada doble és la visualització simultània interconnectada al balanç de transaccions comercials de la mateixa quantitat de diners al crèdit d’un compte de balanç i al dèbit d’un altre. La relació entre els comptes s’anomena correspondència dels comptes i els comptes en si mateixos s’anomenen els corresponents.
L’essència de la doble entrada
La comptabilitat és impossible sense comptes de balanç i entrada doble. Tots els registres d'activitats econòmiques es mantenen basats en documents primaris, amb la seva ajuda es confirmen. Una entrada doble mostra les formes de recepció i alienació de determinats fons, els tipus d’operacions que han dut a terme canvis en aquests fons, les fonts de la seva formació, així com els resultats financers que caracteritzen les activitats productives.
En un sentit econòmic, la doble entrada mostra la naturalesa dual dels actius de l’empresa. En el balanç, es considera des de dues parts, és a dir, la composició i la col·locació –en l’actiu del balanç i els mètodes de la seva formació– en el passiu. El total de totes les entrades dels elements de l’actiu és sempre igual al total del passiu, cosa que permet comprovar fàcilment la precisió de les entrades comptables. Elaborar transaccions que mostrin l’essència de les transaccions comercials és impossible sense que el comptable entengui l’essència del procés i tots aquells canvis als quals finalment condueixin. L’especialista es veu obligat a treballar amb diversos documents, cadascun dels quals actua com a portador d’informació econòmica i legal sobre el moviment de les finances i els valors materials.
Abans de registrar les transaccions als comptes de compensació, cal analitzar els documents principals. L’elecció i la doble entrada en cada paper dels comptes corresponents s’ha de confirmar mitjançant la signatura del comptable que l’ha realitzat. La precisió de les transaccions comptables registrades als comptes depèn de la correcció dels comptes corresponents. Cada document comptable és un certificat escrit de la transacció comercial realitzada, que confirma la seva veracitat. L’absència d’aquests documents o la seva incorrecta execució comporta grans problemes per als òrgans d’inspecció, empleats, inversors, proveïdors, etc.
Manifestacions de dualitat comptable
A més del doble registre en la mateixa quantitat de cada fet d'activitat econòmica, la comptabilitat implica la dualitat de la majoria dels altres procediments. Per exemple, hi ha dos sistemes de registres: sistemàtic i cronològic, dos tipus de registre: comptabilitat analítica i sintètica. Els comptes també es divideixen en dos grups: material i personal, cadascun dels quals, al seu torn, té dues partides: dèbit i crèdit. A més, totes les activitats econòmiques les duen a terme dues parts. Els fluxos d'informació tenen dos punts: entrada i sortida. I, finalment, qualsevol treball de comptabilitat es duu a terme dues vegades: en primer lloc, es registren els fets i es comprova la correcció del treball realitzat.
En comptabilitat, es formen tres atributs obligatoris: són comptes, saldo i entrada doble. Creen harmonia visual, perquè el dèbit sempre és igual al crèdit i l’actiu no està en desacord amb el passiu.
