El departament jurídic és, juntament amb el departament de comptabilitat, el principal departament que proporciona suport legal competent per a totes les activitats de l'empresa, tant externes com internes. L’ideal seria que tot el flux de documents i, sens dubte, les ordres i ordres emeses per la direcció de l’empresa hagin de passar per ell.
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que la tasca principal per resoldre a què aniran dirigides les activitats del departament és la creació, construcció correcta i depuració d’un sistema per treballar amb contractes, el desenvolupament de formularis de contractes estàndard competents que tinguin en compte la realitat de les activitats. d’aquesta empresa, així com dels seus socis, proveïdors i consumidors de productes, béns o serveis. A més, la tasca del departament és la regulació constant de les relacions entre els empleats i l’empresari, l’elaboració de documents estatutaris, els contractes col·lectius i laborals, les modificacions i modificacions ràpides.
Pas 2
La tasca del departament jurídic també és crear un sistema de gestió documental i formar el personal de l’oficina o d’altres persones que se n’hagin assignat la responsabilitat, en el correcte treball amb correspondència. Les seves funcions inclouen també ensenyar a tots aquells que participen en els fonaments de l’alfabetització jurídica en la mesura que es limiten al compliment de les seves funcions oficials. A més, els advocats elaboren descripcions de llocs de treball i són responsables de la seva rellevància i actualització.
Pas 3
Presteu especial atenció a la creació del sistema contractual i a les condicions d’emmagatzematge dels contractes. És lògic que tots ells en originals es conservin al departament jurídic. Cal pensar en un sistema que permeti a tots els funcionaris interessats conèixer-los a temps i rebre còpies dels contractes que necessiten per treballar.
Pas 4
Quan organitzeu un departament jurídic en una empresa determinada, familiaritzeu-vos amb les especificitats dels processos, tecnologies i mètodes empresarials. Analitzeu-lo des del punt de vista de possibles qüestions controvertides, formulant reclamacions. Estudieu l’experiència dels advocats d’aquelles empreses que treballen en aquesta indústria.
Pas 5
Penseu en els mètodes de control i distribueu la competència i la responsabilitat del gerent, de les persones, dels seus substituts i dels principals departaments: comptabilitat, secretaria, departament de personal, caps de departament, personal executiu. Realitzeu una auditoria i comproveu l'operativitat del sistema que heu implementat, la correcció del seu funcionament, l'operativitat i l'eficiència de la interacció de tots els subsistemes. Identifiqueu i elimineu les deficiències detectades.
