Quan es transporta per carretera, s’elabora un coneixement per a la càrrega. A partir del 25.07.2011 la seva nova forma està vigent, que va substituir la carta de port 1-T vàlida anteriorment.
Instruccions
Pas 1
La nova forma de coneixement d'embarcament no conté cap secció de productes bàsics i té un aspecte diferent del que el transport de mercaderies és familiar per als comptables. S'emet per a un o diversos enviaments de càrrega segons el nombre de vehicles que participen en el transport, és a dir, per a cada vehicle.
Pas 2
El formulari de coneixement s’elabora de manera que sigui omplert per tots els participants en el transport de mercaderies. Però inicialment encara l’escriu el carregador.
Pas 3
Indiqueu la data i el número de la sol·licitud de transport de mercaderies. Introduïu el nom complet, l'adreça de la ubicació de la vostra empresa marítima, el cognom, el nom, el patronímic i el número de telèfon de contacte de l'empleat responsable del transport. Empleneu les mateixes dades per al destinatari.
Pas 4
A continuació, escriviu el nom de la càrrega, l’estat, el nombre de peces, el marcatge, el mètode d’embalatge i el tipus de contenidor, el pes dels paquets, les seves dimensions totals (alçada, longitud, amplada), el volum en metres cúbics. Tingueu en compte que el preu i el valor de la mercaderia no es reflecteixen a la nova factura. Si teniu certificats, passaports de qualitat i altres documents obligatoris, anoteu una nota a la secció "Documents acompanyants".
Pas 5
A més, al paràgraf "Instruccions de l'expedidor", descriviu els paràmetres del vehicle necessaris per al transport de mercaderies (capacitat de càrrega, tipus, marca, capacitat, etc.), sanitaris, de quarantena, requisits duaners, recomanacions sobre el règim de temperatura del transport, terminis de lliurament, informació sobre dispositius de bloqueig i segellat. Indiqueu el valor declarat de l'enviament.
Pas 6
A la secció "Acceptació de la càrrega" i "Lliurament de la càrrega" indiqueu la data i hora previstes per al lliurament dels vehicles, les adreces de càrrega i descàrrega. Anoteu la data i hora real d’arribada del vehicle.
Pas 7
Les clàusules de la carta de port sobre les condicions de transport, el transportista, el vehicle, les reserves i comentaris, altres condicions, el cost dels serveis i el procediment per al càlcul de la taxa de transport les haurà d'omplir.
Pas 8
Imprimiu el coneixement d'embarcament en 3 exemplars per a cadascun dels participants al transport: carregador, transportista i destinatari. Firmeu la factura amb el cap de la vostra empresa o amb un empleat a qui tingui el dret de signar documents financers i comercials, poseu la data de l’extracte i el segell de l’empresa.
