La lletra de ruta és un document oficial d’acompanyament que s’utilitza en el transport de mercaderies per part de les empreses de transport per carretera. Omplir-lo incorrectament pot provocar problemes amb les autoritats reguladores.
Instruccions
Pas 1
En general, el TTN l’omple tres parts: el remitent, el transportista i el destinatari. Cadascun d’ells hauria d’emplenar les línies corresponents del document de la manera més correcta possible.
Fins i tot abans de carregar el vehicle, el remitent introdueix les seves dades al document, indica la data d'emplenament i assigna un número al document.
Pas 2
A més, el remitent emplena els camps següents: el nom del destinatari, el remitent i el pagador, així com totes les seves dades.
Pas 3
A continuació, es completa la taula de les mercaderies transportades, indicant el nom de les mercaderies, la quantitat, el preu, la unitat de mesura, etc. També s'indica la quantitat total de mercaderies, l'import total i l'import total a pagar (en paraules).
Pas 4
Si per a la publicació de mercaderies és necessari indicar característiques addicionals, el TTN haurà d’anar acompanyat dels documents pertinents.
Pas 5
Basant-se en la "Carta de trànsit", també és necessari omplir les dades del transportista, si es necessiten diversos vols per dur a terme el transport, el seu número s'indica al camp corresponent.
Pas 6
El document es certifica mitjançant la signatura del responsable de l'enviament de la mercaderia, així com la signatura del comptable en cap.
Al final, cal omplir els camps de les seccions "Mercaderies alliberades" i "Mercaderies acceptades per al transport".
Pas 7
El destinatari emplena els camps següents:
• L’organització que realitza el treball de descàrrega, l’hora d’inici i finalització de la descàrrega, • El conductor certifica mitjançant signatura el fet de lliurar la càrrega i el seu trasllat al destinatari,
• S’emplenen les dades de la persona que va acceptar la càrrega i el rebut de la càrrega per part del destinatari es registra mitjançant el seu segell.
Pas 8
En cas de discrepància entre les dades especificades al TTN, la càrrega realment lliurada, el destinatari redacta un acte per a la posterior presentació de reclamacions al proveïdor.
El remitent i el destinatari són els únics responsables de la correcta preparació de la carta de port. TTN es redacta en quatre exemplars.
Pas 9
En omplir el TTN, el transportista ha d’indicar: la distància sobre la qual es va transportar la càrrega, el codi d’expedició de mercaderies, l’import que s’ha de cobrar al conductor pel treball realitzat, etc.
Si el conductor participa en la càrrega i descàrrega de càrrega, aquest treball s’ha de reflectir en l’acord entre el transportista i el remitent (destinatari) i s’ha de pagar per separat.
Després que el conductor rep els documents complets sobre la càrrega i descàrrega de la mercaderia, el procés de transport es considera complet.
