Per garantir l'estabilitat del desenvolupament econòmic, les empreses creen un fons de reserva que es pot destinar a necessitats específiques de l'empresa. La disponibilitat de capital us permet planificar activitats amb confiança, ja que podeu tenir en compte costos no planificats i situacions imprevistes. La constitució del fons de reserva s’estableix per llei, per tant, cal seguir certes normes.
Instruccions
Pas 1
Definiu els objectius del fons de contingència. La legislació preveu la constitució obligatòria d’una reserva per cobrir pèrdues, amortització d’accions de la companyia o amortització de bons. No obstant això, l’empresa té el dret d’utilitzar aquests fons per pagar els endarreriments salarials, garantir pagaments de dividends, liquidacions amb personal, pagar els comptes a pagar, augmentar el capital autoritzat, necessitats generals de negoci i altres costos.
Pas 2
Incloure a la carta de l’empresa els objectius pels quals es pot gastar el fons de reserva. Determineu la mida mínima del fons i l'import de les deduccions anuals per a la seva reposició. Es determina legalment que la reposició no ha de ser inferior al 5% del benefici net de la companyia rebut durant l'exercici.
Pas 3
Celebrar una reunió anual dels fundadors de l’empresa, en què es decideixi ajustar l’import de les deduccions al fons de reserva i determinar la necessitat de les seves despeses. Redactar i certificar l’acta de la reunió dels fundadors. Emetre una ordre de reposició del fons o el seu nomenament.
Pas 4
Reflexioneu a la comptabilitat el benefici net del crèdit del compte 84 "Resultats retinguts" i el dèbit del compte 99 "Beneficis i pèrdues". Transferiu els fons al fons de reserva obrint un préstec al compte 82 "Capital de reserva" en correspondència amb el compte 84. Si l'empresa va patir una pèrdua en funció dels resultats de l'exercici en què s'ha informat, s'haurà de cobrir mitjançant el fons de reserva.. En aquest cas, s’obre un dèbit al compte 82 i un crèdit al compte 84 “Pèrdua no coberta”.
Pas 5
Per amortitzar bons, els fons es transfereixen des del dèbit del compte 82 al crèdit del compte 66 o 67 "Liquidacions de préstecs i préstecs". Per pagar els endarreriments salarials, el fons de reserva es transfereix al crèdit del compte 70 "Pagaments per mà d'obra". En augmentar el capital autoritzat, s'utilitza el crèdit del compte 80 "Capital autoritzat", s'emet una ordre corresponent per a l'empresa i els canvis es registren a l'autoritat tributària i als documents legals.
