La facturació d'una empresa fiscal simplificada és una mica diferent del procediment habitual, ja que aquestes organitzacions no paguen l'IVA. En aquest sentit, els simplificats han de conèixer diverses regles per elaborar aquest document.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu qualsevol editor de text per generar la vostra factura. El més convenient en aquest cas són els programes Excel o comptables especialitzats, ja que calculen els imports automàticament, cosa que elimina la possibilitat d’errors o imprecisions.
Pas 2
Escriviu al centre de la primera línia la paraula "Factura" amb l'assignació d'un número i una data al document. Si el pagament es fa en virtut d’un acord, el seu nom complet s’indica a continuació: número, data, objecte del contracte. Escriviu "Destinatari" i indiqueu les dades de la vostra empresa: nom, adreça legal i dades bancàries. Feu una entrada similar sobre la contrapart amb la indicació "Comprador" o "Client".
Pas 3
Formeu una taula amb columnes: número de sèrie; nom de les obres, béns o serveis; unitat; quantitat; preu i quantitat a pagar. La unitat de mesura pot ser peces, quilograms, percentatges o qualsevol altre indicador estipulat pel contracte. El nom ha de coincidir amb l’indicat en altres documents que confirmen el fet d’aquesta operació.
Pas 4
Escriviu "Total" després d'indicar tots els productes venuts per pagament. Calculeu l'import total del pagament. Després, per regla general, hi ha una línia amb l'IVA. Atès que l'empresa opera sota un sistema tributari simplificat, en canvi, cal escriure "L'IVA no es cobra, ja que el contractista aplica el sistema tributari simplificat". A continuació, haureu d’indicar un document de registre que confirmi aquest fet i adjuntar-ne una còpia a la factura.
Pas 5
Certifiqueu la factura amb la signatura del gestor, comptable en cap o altra persona autoritzada i col·loqueu el segell de l’empresa. Emetre una factura a la contrapart en persona, per carta o fax. A més, en els darrers anys s’ha tornat cada cop més habitual enviar una factura per correu electrònic. Els originals del mateix document es transfereixen en aquest cas al final del període impositiu o a petició del client.
