El salari de qualsevol organització es paga dins del termini acordat per l’administració amb els empleats i de la forma prescrita al contracte de treball. Avui en dia, les normes legals exigeixen que els salaris es calculin i es pagin dues vegades al mes, però no tots els empleats de l’empresa aconsegueixen obtenir-los els dies acordats. El comptable es veu obligat a dipositar els diners no rebuts pels empleats.
El salari s’emet en un termini de 5 dies, a partir de la data fixada del seu pagament. El dia que s’emeten els diners al banc s’inclou al càlcul. Cada empleat ha de rebre els fons que li deuen, però hi ha diverses situacions en què el caixer no pot transferir diners als empleats a causa de la seva absència. Els motius poden ser molt diferents: malaltia, viatge de negocis, absència al treball per un motiu desconegut. Però, al final del període de pagament, s’ha de capitalitzar tot el salari no rebut. Hi ha una entrada comptable especial per a aquest dipòsit de nòmina.
Com ingresso el meu salari?
Després de l'expiració del període fixat per al pagament de fons, el caixer comprova la nòmina línia per línia, recalcula els imports percebuts pels empleats i mostra l'import del saldo. Enfront dels noms dels empleats que no van rebre els diners i no van signar a la declaració, es fa l’entrada “dipositada” o es posa el segell corresponent.
Els empleats els ingressos dels quals s’han ingressat es registren al registre d’imports ingressats. Aquest últim inclou les dades necessàries següents:
- Nom de la companyia;
- data de compilació del registre;
- el període durant el qual es va ingressar el salari;
- número i data de la nòmina, que conté informació sobre el salari impagat;
- cognom, nom i patronímic de l'empleat que no va rebre els diners i el seu número de personal;
- l'import del salari ingressat;
- l'import total del registre;
- cognom, nom i patronímic del caixer i la seva signatura.
Després d’elaborar el registre i la seva certificació per part del comptable en cap, el salari ingressat es lliura al banc i s’elabora una ordre de sortida de diners per aquest import. Les dades del registre d’imports ingressats s’han d’introduir al llibre major dels dipositants, que conté tota la informació sobre el salari ingressat i es manté durant tot l’any.
La comptabilització de l’operació de dipòsit salarial s’elabora publicant:
Dt 70 Kt 76-4: es va ingressar el salari que no rebien els empleats;
Des de 51 fins a 50-1: el salari ingressat s'ha ingressat al compte corrent.
Com puc obtenir el meu salari ingressat?
Quan un empleat, el salari del qual ha ingressat, sol·licita diners al departament de comptabilitat, primer cal rebre l'import del salari dipositat al dipositant del banc. Després d’això, haureu d’elaborar un enviament de despeses en nom de l’empleat per pagar l’import que li correspon. La data i el número de la comanda haurien de reflectir-se al llibre major dels dipositants.
La comptabilització de l’operació d’emissió del salari ingressat s’elabora publicant:
50-1 Кт 51: es van rebre diners del banc per emetre els salaris dipositats;
↑ 76-4 Кт 50-1: l'empleat va rebre els salaris dipositats.
Avui en dia, poques vegades es duen a terme operacions de dipòsit salarial, ja que la majoria de les empreses han subscrit un acord de pagament amb els bancs. Això us permet transferir els diners dels empleats directament a una targeta de plàstic.
