Una organització pot proporcionar ajuda financera a un empleat si ha sorgit una situació financera difícil a la seva família associada a un esdeveniment. Com a regla general, es tracta del naixement d’un fill, la mort d’un familiar proper, un casament, etc. En aquest cas, el suport financer a l’empleat es proporciona voluntàriament per decisió de l’administració.
Instruccions
Pas 1
Demaneu a l’empleat que escrigui una sol·licitud d’ajut financer. En ell, l’empleat haurà d’indicar el motiu de la seva sol·licitud i adjuntar còpies dels documents (si n’hi ha) que confirmen la situació de la família, que requereixen costos materials addicionals. Pot ser un certificat de naixement, certificat de defunció, etc. La sol·licitud de l’empleat està avalada pel comptable en cap i el cap de l’empresa, la decisió de la direcció (de pagar o denegar), així com la quantitat d’assistència material, estan estampades al visat.
Pas 2
Realitzeu una comanda en qualsevol forma signada pel gerent sobre el pagament de l'assistència material al vostre empleat. Ha d’indicar a qui i en relació amb què es facilita, sobre la base de quins documents, així com el seu import.
Pas 3
Obteniu i pagueu ajuda financera a l’empleat sobre la base de l’ordre emesa. D'acord amb el paràgraf 23 i el paràgraf 49 de l'article 270 del Codi Tributari de la Federació de Rússia, les quantitats d'assistència material prestades a una persona física no es tenen en compte a efectes d'impostos sobre els beneficis, per tant, aquestes quantitats s'han de tenir en compte com a part de altres despeses de l'organització (paràgraf 2 i paràgraf 12 del PBU 10/99 "Organitzacions de despeses").
Pas 4
Reflecteix la meritació i el pagament de l'assistència material mitjançant el compte 70 "Salari". Feu les següents anotacions als registres comptables: - Deute del compte 91 "Altres ingressos i despeses" (subcompte "Altres despeses"), Crèdit del compte 70 "Salari" - es va acumular ajuda material a l'empleat en funció de l'ordre de el cap; - Dèbit del compte 70 "Salari", crèdit del compte 50 "Caixer" - es va pagar ajuda financera a un empleat en una ordre de despeses en efectiu.
Pas 5
Excloeu la quantitat d’assistència material quan es calcula l’impost sobre la renda de les persones físiques, ja que, d’acord amb el paràgraf 28 de l’article 217 del Codi Tributari de la Federació de Rússia, està exempt de l’impost sobre la renda de les persones físiques (però no més de 4.000 rubles a l’any).
