La necessitat de formalitzar qualsevol transacció que comporti efectiu és òbvia. Tot i això, molta gent, en cas de, per exemple, amortitzar el deute, no considera necessari redactar un rebut de la transferència de diners. La pràctica judicial demostra que aquest descuit pot comportar les conseqüències més tristes. Per tant, hauríeu de constituir una norma per documentar qualsevol transferència de grans quantitats. És imprescindible elaborar un rebut tenint en compte les normes generalment acceptades.
Instruccions
Pas 1
Agafeu un tros de paper i un bolígraf. Recordeu que el rebut està escrit per escrit. És a dir, cal emplenar-lo amb la mà del destinatari, sense utilitzar un ordinador ni una impressora. Això facilitarà establir l’autenticitat del document en cas de desacord entre les parts. A més, prepareu els passaports dels participants en la transacció.
Pas 2
Comenceu pel títol "Rebut", situant-lo al centre superior del full. A continuació, a l’esquerra, escriviu la data de la seva preparació i, a la dreta, el lloc (ciutat, poble). Configureu el text de manera que es pugui llegir sense ambigüitats qui va transferir els diners a qui, quan i on.
Pas 3
Els participants en la transferència de fons s’han d’indicar al text principal. Per a cadascuna de les parts (transmissores i receptores), cal indicar no només el cognom, el nom i el patronímic, les dates de naixement, sinó també el lloc de residència i les dades del passaport.
Pas 4
A continuació, introduïu l'import en xifres i en paraules. Escriviu amb quina finalitat es transfereixen els diners a la part receptora. Pot ser un préstec, el pagament d’interessos d’un préstec, la devolució de fons prestats, etc. Si la transferència es realitza en el marc d’un acord celebrat prèviament, assegureu-vos d’indicar-ne les dades (número, data de conclusió, parts de l’acord). En el cas d’un préstec, el rebut haurà d’aclarir les condicions de devolució i les condicions d’ús del préstec (interessos, etc.).
Pas 5
Les dades dels testimonis presents a la transferència de diners també s’han d’indicar al text del rebut. Finalment, el destinatari dels fons ha de signar personalment. El rebut queda a càrrec de la part que transfereix els diners. En aquest cas, cal comprovar acuradament la correcció del passaport especificat i d’altres dades que apareixen al document.
