La vida de la majoria de la gent se centra en el treball; hi dedica la major part del temps. Malgrat això, per a molts no és molt important en quines condicions es desenvolupa l'activitat laboral. Si només es respecten les principals prioritats: un bon sou, respecte mutu a l’equip, proximitat a casa. Tot i això, un negoci amb èxit també depèn en gran mesura de l’organització de l’espai de treball.
Què és una oficina d’espai obert
Sempre és interessant per què s’assigna una determinada paraula a un concepte o objecte concret. Un espai de treball no és només una marca per anomenar el que vulgueu. No, el nom reflecteix pel seu significat l’essència d’un objecte o fenomen.
La democràcia de les paraules open i space en anglès va donar el nom a l’oficina d’un disseny especial. Des de la llengua anglesa, la paraula es tradueix com un verb - obrir o revelar, així com un adjectiu - obert, obert, accessible, franc. Els anglesos també utilitzen Open en el significat d’un substantiu, el significat del qual significa literalment.
I la paraula espai en anglès és:
- i un substantiu: espai, àrea, espai,
- i l'adjectiu és còsmic,
- i un significat verbal -.
El nom s’ha tornat assenyat i obvi, ja fa diverses dècades que s’utilitza. Aquest és el nom d’una gran sala on es concentren moltes feines. Els llocs de treball s’agrupen entre si, en funció de la idoneïtat d’aquest acord al negoci. Estan separades entre si per mitges baixes, la majoria de les vegades de vidre, però el sostre i l’espai que hi ha a sota no estan bloquejats; generalment està obert per al lliure moviment de l’aire.
Això és el que fa que les oficines siguin diferents de les altres, creant en elles la seva pròpia atmosfera especial de pertinença a les altes qüestions espirituals del cosmos. Aquesta atmosfera anima a la gent a canviar de pensament, a reconstruir la seva mentalitat i, finalment, a tenir més èxit.
Molta gent pensa que és millor treballar a les oficines, perquè les oficines no se senten còmodes amb el soroll; és difícil concentrar-se mentre es veu; també hi ha dubtes sobre la seguretat de la documentació. Però aquestes pors són en va. A les oficines modernes, els llocs de treball s’organitzen mitjançant particions insonoritzades i el servei de seguretat utilitza videovigilància per controlar els escriptoris dels empleats, protegint-los de les interferències externes.
Avantatges de les oficines d’espai obert
- Econòmic: el pla obert allotja més personal i redueix els costos de lloguer.
- Els empleats treballen a la vista els uns dels altres. No tenen l'oportunitat de retirar-se per debatre sobre diverses notícies que trenquen el ritme de treball. No hi ha cap motiu perquè la direcció es preocupi pel malbaratament del personal. Aquí hi ha un bon ambient de treball.
- No es crea cap cua a la porta del funcionari. Tothom pot veure amb quina gravetat el gerent està ocupat amb la conversa i quan és el millor moment per acostar-s'hi. És a dir, es redueix el temps per resoldre problemes.
- L’equip sempre està al corrent dels darrers esdeveniments de l’empresa. Els empleats coordinen les seves accions més ràpidament i prenen les decisions correctes.
L'economia, la practicitat i l'eficiència de les oficines d'espai obert contribueixen a l'èxit de cada empleat i al desenvolupament del negoci en general.
