L'elevat benefici d'una organització en un entorn altament competitiu només s'aconsegueix mitjançant l'establiment eficaç de tasques i un seguiment continu de la implementació dels punts descrits. És per això que la planificació és necessària en qualsevol empresa, seguida de determinar el percentatge del pla.
És necessari
Objectius i indicadors de producció (vendes) al final del període d'informes
Instruccions
Pas 1
Al començament de cada període d'informes (aquest període pot ser d'un any, trimestre, mes, fins i tot un dia o diverses hores per a les tasques actuals), el cap d'una organització o departament exposa als treballadors plans i tasques clarament definits. Una condició important per calcular més el percentatge d’acabament del pla és la mesurabilitat quantitativa d’aquests objectius. L'objectiu de "vendes elevades en el mes actual" no serà possible mesurar i avaluar mitjançant mètodes objectius, i la xifra específica "650 unitats de mercaderies" us permetrà calcular el percentatge del pla a final de mes.
Pas 2
A partir dels resultats del treball, analitzeu el resultat assolit. Eviteu situacions de "doble recompte" que distorsionin les vostres dades. Els productes venuts en el període anterior, però pagats en l'actual, només es comptabilitzen en vendes reals una vegada. De la mateixa manera, els treballs en curs només es poden incloure a la producció real en un període d'informe. Poden sorgir situacions similars amb mercaderies enviades però que encara no es lliuren al client.
Pas 3
La implementació del pla es mesura per la relació dels resultats reals assolits i els indicadors previstos i s’expressa en percentatge. Si esteu calculant el compliment d'un pla empresarial format per moltes sucursals i departaments, sumeu els valors reals de cadascun d'ells. Assegureu-vos que tots els valors estiguin en unitats comunes.
Pas 4
L’anàlisi periòdic del percentatge d’acompliment del pla us permetrà fer un seguiment de la dinàmica del desenvolupament de la producció o de les vendes, indicar els punts forts i els punts febles de l’empresa, cosa que us ajudarà a corregir els detalls de l’execució del vostre negoci a temps.
