Per completar tota la gamma de tasques a què s’enfronten els comptables de diverses empreses, així com per donar un aspecte complet als informes, és necessari omplir un compte de pèrdues i guanys. Aquest informe hauria de contenir tots els resultats de les activitats financeres de l'organització. Cal recordar que a l’informe especificat els ingressos i les despeses s’han de reflectir específicament per divisions, si n’hi ha a l’organització. A més, no oblideu que si es forma una pèrdua a l’organització, es marca entre parèntesis.
Instruccions
Pas 1
Per emplenar correctament el compte de pèrdues i guanys, heu de recordar les següents regles inquebrantables:
A les columnes extremes de l'informe, cal:
- empleneu la data del període d'informes;
- Indiqueu la data del període de l'any anterior a l'exercici.
Pas 2
A més, és lògic anar directament a emplenar els indicadors comptables, sense oblidar que cal transferir les dades rebudes l'any passat a l'última columna. A la primera secció de l’informe anterior, s’ha d’indicar l’import dels ingressos i despeses rebuts com a conseqüència de la realització d’activitats ordinàries. Així ha de quedar:
En primer lloc, heu d'emplenar la columna 010 - "Ingressos", sense oblidar que els ingressos es reflecteixen netes de l'IVA i els impostos especials
Pas 3
A més, cal indicar a la columna 020 - "Cost de vendes" tots els costos associats a la compra, fabricació i execució de béns, obres, serveis.
Pas 4
Després d'això, val la pena emplenar la columna 029 - "Benefici brut", les dades de la qual es calculen restant la informació de les columnes 010 i 020.
Pas 5
A continuació, haureu d'omplir la columna 030 - "Despeses empresarials". Aquesta columna indica els costos associats a la venda de productes.
Pas 6
Després d'aquestes operacions, heu d'introduir les dades a la columna 040 - "Despeses administratives". Aquí s’indiquen els costos associats a la remuneració de l’aparell administratiu de gestió.
Pas 7
En última instància, se suposa que emplena la columna 050 - "Benefici (pèrdua) de les vendes". A la columna especificada, es mostra el resultat financer de les activitats ordinàries. Aquest resultat s'obté com a resultat de resumir les dades de les columnes 030 "Despeses comercials" i 040 "Despeses administratives" i la diferència posterior entre les dades rebudes i les dades de la columna 029 "Benefici (pèrdua) brut". Si la suma és inferior a "0", el resultat s'inclou entre claudàtors.
Pas 8
A la segona secció de l'informe, heu d'emplenar les dades d'altres ingressos i despeses de l'organització. Per fer-ho, feu el següent:
Empleneu la columna 060 - "Interessos a cobrar". Aquest import no pot incloure dividends rebuts per inversions en el capital autoritzat d'altres organitzacions.
Pas 9
A continuació, haureu d'emplenar la columna 070 - "Interessos a pagar". Està prohibit incloure els interessos de préstecs i deutes en aquest import.
Pas 10
Després, cal que introduïu les dades a la columna 080 - "Ingressos per participació en altres organitzacions".
Pas 11
Després hauríeu d'emplenar la columna 090 - "Altres ingressos d'explotació".
Pas 12
No us oblideu d'emplenar la columna 100 - "Altres despeses d'explotació".
Pas 13
A continuació, haureu d'emplenar la columna 120 - "Ingressos no operatius", que indica multes, sancions i pèrdues.
Pas 14
Després de les operacions anteriors, cal indicar a la columna 130 - "Despeses no operatives" - els imports pagats per compensar les pèrdues.
Pas 15
A la tercera secció de l'informe, heu d'indicar el benefici net. Aquí teniu un exemple d’aquestes operacions:
Empleneu la columna 140 - "Benefici (pèrdua) abans de tributar". Aquí heu de calcular les dades resumint la informació de les columnes núm. 050, 060, 080, 090, 120, 070, 100, 130.
Pas 16
A continuació, empleneu la columna 141 - "Actius per impostos diferits".
Pas 17
A continuació, haureu d'emplenar la columna 142 - "Passius per impostos diferits".
Pas 18
A continuació, introduïu les dades a la columna 150 - "Impost sobre la renda actual".
Pas 19
En última instància, indiqueu a la columna 190 - "Benefici (pèrdua) net del període d'informe": informació obtinguda com a resultat de sumar les dades de les columnes núm. 140, 141, 142, 150.
Pas 20
S'ha d'adjuntar una secció de referència a l'informe elaborat, que és emplenat per organitzacions que tenen la forma jurídica de societats anònimes i que utilitzen PBU 18/02 (Reglament comptable).
