En crear una nova organització, es forma un determinat paquet de documents. Aquests documents s’anomenen documents legals. Depenent del tipus de propietat de l'empresa, les llistes d'aquests documents comercials poden variar lleugerament, però hi ha un conjunt estàndard que està disponible a totes les empreses.
Una mica sobre el concepte de "documents legals"
Els documents estatutaris també s’anomenen documents constitutius, ja que es formen quan es funda l’organització. El concepte de documents constituents s’expressa a l’art. 52 del Codi civil de la Federació Russa. Segons el Codi civil de la Federació de Rússia, una Carta pot ser un document obligatori quan es crea una empresa. La resta de certificats tenen una finalitat completament diferent, però també s’emeten quan es funda l’empresa. Per tant, quan les autoritats bancàries, fiscals i d’altres tipus sol·liciten documents legals a una organització, volem dir-ne una llista completa.
Aquests documents són la base per al treball d'una persona jurídica i la confirmació del seu registre en tots els casos necessaris. La carta regula la vida de l’empresa, conté dades bàsiques sobre l’organització, els objectius de les seves activitats, el procediment per dur a terme operacions comercials i altres aspectes bàsics essencials. Els empresaris individuals no tenen una Carta, ja que en la seva feina es guien per la seva pròpia opinió i les decisions es prenen de manera individual. El document principal de registre d’un empresari individual és un certificat de registre (OGRNIP).
Tipus de documents legals
La carta és el principal document constitutiu. Es crea abans del registre de l’empresa. Està compost pels fundadors (propietaris) de l’empresa, n’hi pot haver diversos, per tant, la Carta estableix clarament les regles per a una empresa de nova creació, els drets i obligacions de cada fundador, el procediment per dividir els beneficis i altres qüestions importants. La reunió de fundadors, també, en el moment de la fundació de l’organització, per una decisió general, designa un cap, en nom del qual actuarà la companyia en el futur.
TIN: codi de contribuent individual a l'oficina tributària. Assignat en obrir una organització.
OGRN: certificat de registre estatal com a entitat jurídica. Emès per la inspecció fiscal i és una confirmació de l’entrada al registre estatal.
Altres tipus de documents, segons la forma de propietat de l'empresa.
Altres documents necessaris per a l'organització de nova creació
Carta de registre amb l'assignació de codis per tipus d'activitat econòmica. Emès per les autoritats estadístiques.
Carta de registre del Fons de Pensions amb l'assignació d'un número d'empresari individual, pagador d'impostos salarials.
Carta de registre de la Caixa d'Assegurances Socials amb l'assignació d'un número personal, per a empresaris amb treballadors.
Registre a altres organitzacions controladores, en funció del tipus d’activitat de l’empresa.
