Com més gran sigui l’empresa, més difícil és fer un seguiment de tots els subministraments. Fins i tot els programes especialitzats no poden ajudar a detectar l’escassetat de consumibles a temps. Els materials es poden amortitzar de diferents maneres i per a diferents necessitats. Documents primaris que són la base per cancel·lar els consumibles: targeta límit-tanca i lletra de demanda.
És necessari
Targeta límit-tanca o lletra de demanda
Instruccions
Pas 1
L'empresa pot utilitzar tant cartes de port com targetes límit de tanca destinades a l'alliberament de materials que es consumeixen sistemàticament per realitzar treballs o fabricar productes. Les targetes límit de tanca s’emeten per un període d’1 mes en 2 còpies, una es lliura al destinatari dels materials i l’altra roman al magatzem. En ambdues còpies s’introdueix el nombre de consumibles alliberats, així com les signatures de la persona que va rebre els materials i de la persona que els va emetre. Al final de cada mes, la targeta es lliura al departament de comptabilitat, sobre la base de la qual es fa una inscripció sobre la disposició dels consumibles. En lloc d’una targeta, s’utilitza un requisit de factura si l’emissió de consumibles es fa només una vegada, però també s’emet en 2 còpies.
Pas 2
Quan es consumeixen materials, la comptabilitat registra aquest procés en termes monetaris. Una certa dificultat és que els mateixos materials poden presentar-se en diversos lots i a preus diferents.
Pas 3
Mètodes per eliminar consumibles:
1. El mètode d’anul·lació més comú es produeix quan arriben diversos lots d’un mateix producte amb una diferència de preu i s’utilitza el material. Aleshores cal cancel·lar al cost mitjà de la mercaderia. És a dir, primer, es determina el cost dels materials que quedaven abans del lliurament de nous lots, després es van rebre i es sumen totes les sumes. A continuació, s’afegeix la quantitat total de materials al magatzem. I només després d'això, la quantitat total de tots els materials es divideix per la quantitat total i s'obté el cost mitjà de cancel·lar una unitat. Després d'això, es calcula la quantitat de materials d'aquest tipus que ja s'han consumit.
Pas 4
Aquest mètode consisteix a cancel·lar cada lot per ordre d’arribada i classificació. És a dir, independentment de si les mercaderies es van consumir des del lot antic o nou, el departament de comptabilitat encara ho anota per ordre de cua.
Pas 5
Els béns usats o els materials danyats s’amortitzen al preu amb què es van comprar. Bàsicament, els materials s’escapen d’aquesta manera en alguns tipus d’activitats de l’organització, per exemple, en la producció de joies, ja que fins i tot les mateixes pedres precioses no es poden generalitzar, ja que tenen costos i característiques diferents.
