Les persones jurídiques: empreses, organitzacions, diverses institucions i bancs en el transcurs de les seves activitats estan en constant comunicació entre elles. La comunicació empresarial es realitza a través de diversos documents: cartes, sol·licituds, sol·licituds, ordres de pagament, etc. La validesa legal d’aquests documents es confirma mitjançant les seves dades.
Quins són els requisits
Requisits - a partir del requisit llatí - "necessari", és un conjunt d'informació i dades establerts per les normes per a aquest tipus de documents, sense especificar que aquest tipus de documents no tindran força jurídica i no es poden considerar la base de les transaccions i transaccions. Dit d’una altra manera, per molt oficial que s’anomeni el document, si no té les dades requerides, es pot considerar només un tros de paper al qual ningú no està obligat a reaccionar. Per tant, les dades s’han d’indicar en qualsevol document.
Alguns detalls només s’indiquen en documents d’un tipus i alguns són obligatoris per a qualsevol document comercial. Aquests últims inclouen: el nom de l'organització, la data del document i el seu nom. En nom de l'organització, cal indicar-ne el nom curt i complet d'acord amb els documents constitutius, la forma organitzativa i jurídica. La data de preparació del document s’indica tant en forma digital com verbal-digital. El nom del document s’indica en tots els casos, l’única excepció és una carta comercial.
A més dels obligatoris, s’utilitzen les dades especials de comptabilitat i banca establertes per a un tipus de documents. Els documents comptables indiquen: nom i adreça de l’empresa; les seves dades bancàries; indicació de les parts en la transacció: participants en la transacció comercial; el seu nom, contingut i base; el valor de la transacció en efectiu o en espècie.
Les dades bancàries inclouen: número del compte corrent de l’empresa; el nom del banc on es dóna servei i la seva adreça; codi bancari - BIK i el seu compte corresponent. Les dades bancàries també han d’indicar el TIN de l’empresa i del banc, els codis KPP i OKPO.
Col·locació de detalls al document
Cada atribut de diferents tipus de documents té el seu propi camp per a la ubicació. La composició dels detalls i els requisits per al seu disseny en cada cas estan establerts per les normes. Els detalls, formats per diverses línies, s’imprimeixen amb un interlineat. Els requisits estan separats per dues o tres línies entre elles.
El mateix s'aplica als formularis de documents per als quals es proporcionen requisits especials per a la seva producció, comptabilitat i emmagatzematge, especialment per a aquells en què es reprodueix l'emblema estatal de la Federació Russa, així com els emblemes de les entitats constituents de la Federació Russa.. Aquesta mesura és necessària, ja que les dades que s’indiquen als formularis fan que siguin un document legalment vinculant que puguin utilitzar els estafadors.
