Un dels documents que confirmen les activitats d’una organització dedicada a la venda de qualsevol producte és un informe de productes bàsics (formulari TORG-29). Aquest document també és necessari per tenir en compte el saldo de mercaderies al magatzem durant el període d'informe.
Instruccions
Pas 1
Indiqueu a la part d’adreça d’aquest document el nom de la vostra organització o la seva unitat estructural, el cognom i les inicials de la persona financerament responsable. Indiqueu el número de l'informe de vendes, la data d'aquest document i el període durant el qual voleu informar.
Pas 2
Abans d'emplenar la part entrant de l'informe, assegureu-vos de recollir tots els documents entrants, ja que cadascun d'ells haurà de ser enregistrat per separat. Indiqueu el proveïdor, el tipus de document de recepció, la data de la seva elaboració i el número de sèrie. Calculeu la quantitat total de béns rebuts i processats durant tot el període necessari per a l'informe. Calculeu el total del rebut, tenint en compte la resta del període anterior. Per tant, aquesta part de l’informe hauria de reflectir el saldo de les mercaderies en termes de valor a la data de l’informe anterior de mercaderies, així com el valor de les mercaderies i els contenidors rebuts, segons els documents adjunts.
Pas 3
Prepareu i tots els documents de despesa necessaris per emplenar el rebut de l'informe de vendes. En aquesta part, haureu de determinar l'import total del consum de mercaderies (així com els contenidors) durant el període d'informe. Tingueu en compte que cada document de despeses s’ha d’emetre en una línia diferent de l’informe de vendes. Cada línia corresponent ha de contenir: - l'import dels ingressos dels rebuts de caixa;
- la quantitat de beneficis procedents del comerç minorista a petita escala, a l'engròs a petita escala i a l'engròs a gran escala (d'acord amb les ordres de recepció);
- l'import de les pèrdues associades a la devolució de béns il·líquids o de baixa qualitat al proveïdor;
- el cost del trasllat de mercaderies;
- la diferència de preu per al comerç a l'engròs a petita, petita i gran escala, etc.
Pas 4
No oblideu que tots els rebuts i despeses s’han d’ordenar per ordre cronològic. Si no coneixeu la feina, numereu els informes de productes que escriviu des del moment que inicieu la feina. No permeteu correccions i esborrats a l'informe del producte. Si observeu algun error, ratlleu-lo amb cura, empleneu la informació correcta a sobre de la línia corregida, signeu "Corregit" i la data. Assegureu-vos de certificar les noves dades amb la signatura del comptable i d’una altra persona financerament responsable.
Pas 5
Elaboreu un informe de producte en 2 exemplars, cadascun dels quals ha de ser signat pel comptable i la persona responsable financerament. Envieu l'informe de vendes al cap de l'organització perquè l'aprovi.
