En emplenar estats financers i comptables, cal indicar a les columnes dels formularis unificats no només el nom de l’empresa, la finalitat del pagament, etc., sinó també introduir codis digitals als camps amb abreviatures incomprensibles. Alguns d'ells estan destinats a facilitar la comptabilitat tributària, i d'altres - estadístics.
Codis d'informes fiscals
Els codis d'informes introduïts en determinats camps estan destinats a identificar el contribuent sense ambigüitats i facilitar la comptabilitat automatitzada. Per tant, OGRN significa el número de registre principal de l’Estat. Es tracta d’un número únic assignat a una entitat jurídica quan s’introdueix la informació principal al registre estatal unificat: el Registre estatal unificat d’entitats jurídiques. El número OGRN consta de 13 dígits. El primer dígit - 1 - si s'introdueix la informació per primera vegada; i 2 si s'hi fan canvis. Els dos dígits següents són l'any en què es va fer la inscripció, i després - el número de regió de 2 dígits i el codi de dos dígits de l'autoritat registradora - la inspecció fiscal que va emetre l'OGRN. Els dígits de la posició 8a a la 12a són el número ordinal del registre d'aquesta empresa al Registre estatal unificat d'entitats jurídiques; el 13è dígit és el de control.
Per a la presentació d’informes fiscals, també s’utilitza KPP, el codi del motiu del registre. Consta de 9 dígits: els dos primers són el codi de la regió, els dos següents són el codi de l’oficina tributària, després el codi de raó de dos dígits i els tres darrers dígits són el número de sèrie. El codi de motiu 01 significa que es tracta d’una empresa russa registrada a la seva ubicació. Codis: 02-05, 31 i 32 - registre al lloc de la filial, 06-08 - al lloc dels béns immobles pertanyents a aquesta empresa, 10-29 - registre al lloc dels vehicles. El codi 30 significa que l'empresa és un agent fiscal que no està registrat com a contribuent. Per a les empreses estrangeres, s’assignen els codis 51-99.
Un altre codi tributari és OKATO, una abreviatura del classificador total rus d’objectes de divisió administratiu-territorial. Permet identificar una empresa per la seva ubicació. Aquest codi s’ha d’indicar a tots els documents financers i de pagament en transferir impostos i altres pagaments al pressupost. Si el codi OKATO s’introdueix incorrectament, el pagament es pot enviar al lloc equivocat, cosa que amenaça l’empresa amb sancions i multes per incompliment dels terminis de pagament.
Codis estadístics de comptabilitat i informe
Els codis d'informes estadístics també estan dissenyats per simplificar el processament automatitzat de dades sobre empreses registrades a la Federació Russa. OKPO significa el classificador totalment rus d’empreses i organitzacions. Consta de 8 o 10 dígits. Aquest número s’assigna en el procés de registre d’una empresa després de registrar-la a Rosstat. Els números que componen aquest codi indiquen el tipus principal d’activitat que l’empresa té previst realitzar. En cas que canviï aquest tipus d’activitat, l’empresa rep un nou codi OKPO.
