El llibre d’ingressos i despeses és un document obligatori a l’empresa per fer càlculs financers i analitzar activitats econòmiques. Té un paper especial entre els contribuents únics, ja que substitueix la comptabilitat i s’utilitza per calcular la base imposable. Per mantenir un llibre major d’ingressos i despeses, heu de seguir certes normes de certificació i numeració establertes per les autoritats fiscals.
Instruccions
Pas 1
Sigueu guiats a l’hora d’emplenar i numerar el llibre d’ingressos i despeses per ordre del Ministeri d’Hisenda de la Federació de Rússia núm. 154n de data 31 de desembre de 2008, que proporciona instruccions detallades i disposicions bàsiques. El procediment per a la comprovació del document per part de la inspecció fiscal està determinat per la Carta del Servei Tributari Federal de la Federació de Rússia núm. KE-4-3 / 7244 @ de data 4 de maig de 2011. Per a les empreses que utilitzen el sistema tributari simplificat, cal que familiaritzeu-vos també amb les disposicions de l'article 346.24 del Codi Tributari de la Federació Russa.
Pas 2
Determineu com mantenir el llibre major d’ingressos i despeses. Es pot fer electrònicament o en paper. En el primer cas, cal que us poseu en contacte amb l’oficina tributària per obtenir un formulari de llibre o descarregar-lo d’Internet i, en el segon cas, s’utilitza qualsevol suport en paper: un quadern, un quadern, un enquadernador o un formulari especial.
Pas 3
Numereu manualment cada pàgina del llibre si feu servir paper. Empleneu la portada amb la indicació obligatòria del període d’informe per al qual s’ha iniciat i del nombre de pàgines. Cosir i segellar el llibre amb la signatura del gerent i el segell de l'organització. Abans de començar a introduir dades en aquest document, ha de ser certificat per l’inspector fiscal, que comprovarà la correcció de la numeració i l’introduirà al registre corresponent.
Pas 4
Empleneu el llibre d’ingressos i despeses durant el període d’informació en format electrònic. Per a aquest mètode d’ompliment, és més convenient utilitzar un període en forma d’any fiscal. Imprimeix tots els fulls del document a l’hora. Si la numeració no es va deixar al programa, numereu el llibre manualment.
Pas 5
Comproveu que tots els fulls siguin seqüencials, cosiu el document i certifiqueu-lo amb la signatura del cap i el segell de l'empresa. Després d'això, porteu el llibre d'ingressos i despeses a l'administració tributària per a la seva inspecció com a màxim el 31 de març de l'any següent. L'inspector comprovarà que el farciment sigui correcte i posarà un segell en lloc del segell.
