Moltes empreses utilitzen els vehicles personals dels seus empleats durant les seves activitats. Segons les normes de la legislació laboral, una organització que utilitza aquests serveis està obligada a calcular i formalitzar la indemnització per al seu empleat. En aquest cas, cal seguir estrictament les normes establertes.
Instruccions
Pas 1
Llegiu l'article 188 del Codi del Treball de la Federació Russa, que estableix disposicions sobre compensació per l'ús de béns personals d'un empleat d'una empresa. Al mateix temps, s’indica que l’import de la indemnització es determina segons l’acord entre les parts, expressat per escrit.
Pas 2
Feu un acord de lloguer de vehicles per escrit entre l’empresa i l’empleat. El contracte d’arrendament es pot redactar en dues versions. El primer està establert per l'article 632-641 del Codi civil de la Federació Russa i defineix l'arrendament amb la prestació de serveis tècnics d'operació i gestió. El segon tipus de contracte està estipulat als articles 642-649 del Codi civil de la Federació Russa i es determina sense la prestació dels serveis anteriors. En el segon cas, l’arrendatari es compromet a realitzar les reparacions actuals i importants, així com a mantenir l’estat del cotxe llogat i assumeix tots els costos del seu funcionament.
Pas 3
Feu una ordre de compensació del vostre supervisor que indiqui quant pagarà l’empleat per utilitzar el seu cotxe. Per tal que aquestes despeses siguin acceptades per a tributació, cal fer referència a les normes del Decret del Govern de la Federació de Rússia núm. 92 de 08.02.2002 quan es calcula l'import de la indemnització. Això té en compte el desgast dels vehicles personals, el manteniment, el cost de combustible i lubricants i altres costos de funcionament.
Pas 4
Pagueu una indemnització mensual en funció d’un import fixat o com a resultat d’una declaració de despeses proporcionada per l’empleat. En el segon cas, cal portar un registre separat de cupons, xecs i altres documents que confirmin el fet de costar.
Pas 5
Tingueu en compte el cost de la compensació a l’hora de calcular l’impost sobre la renda d’acord amb les normes legals establertes. Al mateix temps, d'acord amb la clàusula 4 de la clàusula 7 de l'article 272 del Codi Tributari de la Federació Russa, aquests costos es reconeixen en la data de la transferència real de fons del compte corrent o de la caixa de l'empresa.
