En el procés de dur a terme activitats econòmiques i financeres, totes les organitzacions estan sotmeses a inspecció del Servei Tributari Federal. Aquest procés és inevitable, però de vegades els inspectors realitzen activitats de control no programades. Per evitar una auditoria fiscal, heu d’intentar complir algunes regles.
Regla # 1
Intenteu que la vostra empresa no perdi diners. Si durant diversos períodes informatius a la declaració demostreu que l’empresa no és rendible, aquest estat de coses interessarà els inspectors fiscals. Segons l’ordre del Servei Federal d’Impostos núm. ММВ-7-2 / 461 @ de data 22 de setembre de 2010, el gestor pot evitar una auditoria fiscal si les pèrdues són justificades, és a dir, objectives. Per fer-ho, el contribuent haurà de proporcionar a la inspecció documents justificatius sobre la viabilitat de les despeses, així com redactar una nota explicativa.
Regla núm. 2
Obteniu informació de Rosstat sobre indicadors d’activitat econòmica mitjana del sector. Intenteu assegurar-vos que les vostres dades no siguin subestimades; en cas contrari, un inspector vindrà a la vostra organització amb un control in situ. Compareu també les dades d'informes de l'any en curs i de l'anterior del mateix període. Si actualment les xifres són significativament inferiors, difícilment podreu evitar una auditoria fiscal.
Regla # 3
Intenteu evitar la col·laboració amb empreses de nit. Per fer-ho, en concloure un acord, demaneu que us proporcioni còpies dels documents constitutius, familiaritzeu-vos personalment amb els directors d’empreses, especifiqueu la informació de contacte. Eviteu utilitzar l'anomenada "cadena de socis" mitjançant la qual la vostra organització rep avantatges fiscals injustificats.
Regla # 4
No indiqui una quantitat massa gran de deduccions fiscals a les declaracions. Si n’hi ha, dividiu-los en diversos períodes d’informe. Envieu a l'oficina tributària una nota explicativa que contingui informació sobre el càlcul de la base imposable.
Regla # 5
Assegureu-vos de supervisar els indicadors que permeten al contribuent aplicar règims fiscals especials. Si s'apropen repetidament al valor límit, canvieu el sistema fiscal. En cas contrari, la vostra organització es traslladarà a ella per força, però abans els inspectors revisaran els vostres documents.
Normes núm. 6
Si sovint canvieu la ubicació de l’organització, és a dir, l’adreça legal, això pot avisar els inspectors i revisaran immediatament la vostra empresa. Per tant, intenteu decidir encara el lloc de registre.
Regla # 7
En el procés de realització d’activitats, els comptables cometen errors a l’hora d’emplenar declaracions. Després d’una revisió a la taula, els inspectors demanaran immediatament una explicació al cap del càlcul d’aquest o aquell indicador. Com a norma general, l’oficina tributària envia les reclamacions per correu certificat a l’adreça legal de l’organització. Si ignoreu aquestes cartes, els inspectors voldran comprovar el vostre treball. Per tant, assegureu-vos de comprovar el vostre correu entrant. També heu d’enviar informes puntuals i transferir els pagaments al pressupost.
Regla núm. 8
Cobrar deutes de les seves contraparts, ja que la falta d’accions per cobrar deutes alertarà els inspectors. Intenta cobrar el deute pacíficament. Si no ho aconseguiu, poseu una demanda judicial.
Regla núm. 9
Fer un seguiment de la correcció dels tràmits i el càlcul dels indicadors. Suposem que heu comès un error a la declaració de l’IVA. Un cop identificat un error, envieu una declaració actualitzada. En aquest cas, hi ha un gran percentatge que els auditors us acudiran.
Si voleu evitar una auditoria fiscal, no menystingueu els vostres impostos. Si el departament de comptabilitat està "net", el control in situ no us intimidarà.
