D'acord amb la Llei federal de la Federació de Rússia de 27 de juliol de 2010, núm. 229-FZ, es pot elaborar i emetre una factura en paper o en format electrònic. En format electrònic, les factures només es poden capitalitzar si hi ha un acord escrit entre les parts i l'equip necessari per a la transferència i recepció de documents. La factura és la base per acceptar l'import presentat en concepte de deducció.
Instruccions
Pas 1
Un cop rebuda la factura, comproveu la disponibilitat de totes les dades: número de sèrie, data de preparació, número i data de les correccions realitzades a la versió original de la factura, nom complet i abreujat de l’organització del venedor d’acord amb els documents constitutius i la seva adreça, TIN i KPP, nom i adreça del remitent i del destinatari, dades del comprador, nom i codi de moneda. Si s’han enviat pagaments anticipats, el document ha d’indicar el número de l’ordre de pagament o d’altres documents de pagament. La factura ha d’indicar el nom de la moneda.
Pas 2
Comproveu la exactitud d’emplenar la taula de la factura rebuda, que hauria d’incloure les columnes següents: nom dels béns o serveis subministrats, unitat de mesura, quantitat de béns o serveis subministrats a la factura, preu, cost de la quantitat total de béns o serveis subministrats en virtut de la factura, import dels impostos especials sobre béns gravables, tipus d’impost, valor del nombre total de béns o serveis, país d’origen dels béns d’acord amb el classificador rus del món (aquestes columnes s’omplen per a mercaderies el país d'origen de les quals no és la Federació de Rússia), número de la declaració duanera. Si no hi ha indicadors a les columnes de la taula, s'insereix un guió. El cost dels béns o serveis s’indica en rubles i copecs.
Pas 3
La factura ha d’estar signada pel cap de l’organització venedora. Si es va crear en format electrònic, ha d’haver una signatura digital del cap. Si el document s’emet en paper, ja no s’accepta en format electrònic i, si es va crear en format electrònic, el venedor el pot duplicar en paper amb la signatura del comptable en cap, però després la factura reenviada. no és vàlid. En aquest cas, es registra un document rebut en paper a la revista i al llibre de compra.
Pas 4
Introduïu les dades de la factura al diari comptable. A la part superior del formulari, s’ha d’escriure el nom de l’empresa, TIN, KPP, període fiscal. El diari consta de dues parts: factures emeses i factures rebudes. La taula de cadascuna de les parts conté les columnes següents: codi del mètode d’emissió (en paper (1), en format electrònic (2)), data i número de la factura, nom del comprador o proveïdor, el seu TIN, altra informació, el codi de columna del tipus d’operació s’ha d’emplenar d’acord amb una llista especial, que serà aprovada pel Servei Federal d’Impostos de Rússia en un futur proper. Si una factura conté diverses transaccions, totes es registren en aquesta columna separades per comes.
Pas 5
Després d’emplenar la revista, cosiu-la i numereu-la, signeu-la amb el gestor i poseu-hi un segell. Aquest document està redactat per a un període impositiu. El diari es pot omplir electrònicament; després de la transferència a les autoritats fiscals, haurà de signar-se digitalment.
Pas 6
En funció de la factura, feu una entrada al llibre de compres, que conté les columnes següents: data i número de la factura del venedor, data i número de la correcció, data i número de la factura de correcció, data i número de la correcció de la factura de correcció, data de pagament de la factura- factures del venedor, la data d’acceptació de la mercaderia (obres, serveis), el nom del venedor, TIN i KPP del venedor, el país d’origen de la mercaderia i el Número CCD (per a països que no formen part de la Federació Russa), compres totals, inclòs l'IVA, el cost de les compres sense IVA i l'import de l'IVA. El cost està indicat en rubles i copecs. Si no hi ha informació a la factura, no cal que empleneu les columnes corresponents. El llibre de compra s’elabora per al període impositiu, ha de ser signat pel cap de l’organització, segellat, cosit i numerat. Si el llibre s’envia a l’oficina tributària en format electrònic, cal segellar-lo amb una signatura digital electrònica.
