Segons el Codi Tributari, una declaració comptable és un document principal que confirma diverses dades comptables fiscals. Qualsevol correcció, càlcul d’imports diversos, confirmació de les transaccions que no tinguin documents adjunts, tot això es fa amb l’ajut d’aquest certificat. Aquest document és obligatori, però les autoritats fiscals no han elaborat cap formulari específic. Per tant, les organitzacions el poden compondre de qualsevol forma. Però recordeu que hi ha detalls obligatoris.
Instruccions
Pas 1
Abans d’iniciar la compilació, és aconsellable dir que el certificat comptable ha de contenir la informació següent: el nom del document, la data de compilació, el nom de l’empresa, la pròpia operació, el mesurament de l’operació, així com el nom complet, el càrrec dels responsables d’aquest document i les seves signatures.
Pas 2
Si esteu compilant un certificat que farà alguns ajustaments a qualsevol dada, per exemple, a l'informe presentat durant el període passat (per regla general, no es permeten correccions a l'informe mateix), haureu de descriure l'error comès, després feu un recàlcul visual i indiqueu els canvis introduïts. És a dir, si es tracta d’un informe, haureu d’escriure en quina aplicació, línia, full s’ha produït l’error i on haureu de corregir-lo. Per no confondre l’oficina tributària i, encara més, per no confondre’s vosaltres mateixos, és millor compilar aquestes dades en forma de taula: el nom de l’operació abans i després de la correcció. Per descomptat, tot això s’ha de demostrar mitjançant un càlcul.
Pas 3
En el cas que s’elabori l’estat comptable per calcular qualsevol import, és imprescindible indicar un càlcul detallat i descriure les transaccions d’aquesta operació. Aquests certificats s’elaboren en el cas de calcular els interessos d’un préstec o préstec, així com quan es recupera l’IVA. Tingueu en compte que el càlcul s’ha de fer amb detall, amb una descripció dels imports resultants. Per exemple, en el cas de la recuperació de l'IVA, heu d'indicar els ingressos rebuts durant un període determinat i el càlcul basat en aquests imports.
Pas 4
I el darrer cas en què s’ha d’elaborar un estat comptable és la confirmació de despeses o ingressos, que, al seu torn, no té documents adjunts. Però tingueu en compte que és molt perillós reflectir els costos només en base a aquest document: les autoritats fiscals poden cobrar impostos per aquesta quantitat. Al propi certificat, heu d’indicar quins documents falten i també enumerar el contingut de l’operació i l’import. Aquests costos s'han d'emmarcar en el marc d'almenys un document, per exemple, un acord que especifiqui la possibilitat d'estimar la quantitat d'ingressos o despeses.
