El balanç d'una empresa és una agrupació ordenada d'actius i fonts de la seva formació (passiu) en valor monetari en una data determinada. Aquesta és una de les principals formes d'informes per part d'una organització. Els indicadors de balanç caracteritzen la posició financera de l’empresa. La formació d’aquest document és un procés bastant llarg i complex que requereix una gran llista d’obres comptables.
Instruccions
Pas 1
Abans d’elaborar un balanç, les organitzacions realitzen treballs preparatoris, que inclouen un inventari de béns i passius i aclarir els saldos dels comptes, ajustar el valor dels actius i passius, crear fons i reserves, identificar el resultat financer final, elaborar un full de facturació, incloses totes les entrades correctives. Tots aquests procediments es duen a terme en la formació del balanç anual. La resta de saldos es recopilen a partir de dades comptables comptables.
Pas 2
El procediment per elaborar el saldo està estrictament regulat. Si no hi ha indicadors per als seus articles individuals ni per a articles d'altres formes d'informes financers, es ratllaran les línies corresponents. En forma de balanç desenvolupat per la pròpia organització, aquestes línies poden quedar totalment excloses.
Pas 3
Si els indicadors d’ingressos, despeses, actius, passius o transaccions comercials són significatius i sense ells és impossible avaluar correctament la situació financera de l’organització, es donaran per separat. Si cadascun dels indicadors no és material i no pot influir en l'opinió dels usuaris interessats en els estats financers, es poden presentar en total. Però, al mateix temps, la seva divulgació s’hauria d’incloure a les explicacions del saldo.
Pas 4
A l’hora d’elaborar el balanç, cal recordar que la informació que s’hi especifica a principis d’any ha de correspondre a les dades de finals de l’any passat. La data d’informació per elaborar el saldo és l’últim dia natural del període d’informació. Totes les partides del balanç han de ser confirmades per les dades de l’inventari de béns, passius i càlculs.
Pas 5
Al balanç de l'organització, els actius i passius es reflecteixen d'acord amb el venciment (venciment): curt i llarg termini. Els actius i passius a curt termini inclouen aquells el venciment dels quals no excedeix els 12 mesos des de la data de presentació de l'informe. La resta d’actius i passius es consideren a llarg termini.
Pas 6
El balanç es compila a partir de les dades dels registres comptables: full de facturació, revistes de comandes, fulls auxiliars. Al seu torn, serveixen per formar el llibre major. Les facturacions que s’hi indiquen representen els indicadors del balanç de l’empresa.
