En entrar com a magatzemista o cap d’un nou magatzem, necessiteu un inventari de tots els actius materials sense cap defecte, independentment del temps que es va dur a terme (o recentment).
Instruccions
Pas 1
Després que el cap de l'organització hagi signat una ordre per designar el càrrec, ha de dictar una ordre per crear una comissió especial d'inventari.
Pas 2
La comissió ha de preparar un pla de mesures d’inventari, que ha d’indicar:
- àrees per realitzar activitats d'inventari;
- una llista d'empleats que realitzaran recàlculs d'actius materials a les zones indicades;
- temporalització dels recàlculs a cadascuna de les zones.
Pas 3
El gerent ha d'aprovar aquest pla i emetre una ordre de suspensió durant la durada de les activitats d'inventari:
- moviment de mercaderies als magatzems;
- desplaçament de mercaderies a altres empreses;
- enviaments de mercaderies als clients.
Pas 4
El cap emet una ordre sobre la composició de les comissions de comptatge d’acord amb el pla aprovat prèviament per a la realització d’activitats d’inventari. En aquest moment, la comissió d’inventari hauria de preparar inventaris d’actius materials i instruir els empleats de les comissions de comptatge. I el seu president ha de rebre els rebuts de les persones materialment responsables que tots els documents entrants i sortints han estat transferits a la comissió (lliurats al departament de comptabilitat).
Pas 5
Després, es realitza el recompte de la mercaderia. Un cop finalitzada, la comissió d’inventari comprova la precisió i la correcció de l’inventari. Si no hi ha cap comentari sobre el contingut dels inventaris, la comissió d’inventari transfereix totes les dades de les activitats realitzades al departament de comptabilitat. Només després que el departament de comptabilitat no reveli discrepàncies entre aquestes dades i les dades comptables, la comissió elabora un acte amb una decisió positiva sobre la tasca del vostre predecessor. Després podeu començar a treballar en aquest magatzem.
