A cada empresa, després de rebre mercaderies, els botiguers les accepten. Han d’emplenar el formulari Torg-1. Es tracta d’un acte d’acceptació de mercaderies en termes de quantitat i qualitat. Aquest formulari es va aprovar mitjançant el Decret núm. 132 del Comitè Estadístic d’Estadística de Rússia de data 25.12.98. El formulari del certificat d’acceptació es pot descarregar des de l’enllaç https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
És necessari
Formulari Torg-1, documents del proveïdor, bolígraf, calculadora, balances de mercaderies, mercaderies lliurades
Instruccions
Pas 1
Al primer full de l’acte, el botiguer escriu el nom complet de l’organització, el nom de la unitat estructural on s’accepten les mercaderies. La base per elaborar un acte és l’ordre o ordre del cap de la unitat estructural. Al certificat d’acceptació se li assigna un número i una data que corresponen a la data de recepció de la mercaderia al magatzem. S’indica el número i la data del document d’acompanyament, segons el qual el proveïdor va alliberar la mercaderia del seu magatzem. El magatzemista que accepta la mercaderia introdueix el nom, l'adreça i el número de telèfon de contacte del remitent, proveïdor, fabricant, companyia d'assegurances. Sovint, el proveïdor de les mercaderies també és el remitent, ja que les empreses comercials practiquen el seu propi lliurament als clients.
Pas 2
El magatzemista indica la data i el número del contracte de subministrament de mercaderies, certificat veterinari, si els productes subministrats són productes alimentaris. El moment del començament i del final de l’acceptació de la mercaderia s’introdueix a la taula corresponent.
Pas 3
A la segona pàgina de l'acte, el magatzemista indica el nom de la mercaderia, la unitat de mesura, el preu, l'import, l'IVA, el pes net, brut d'acord amb els documents de lliurament, amb la mercaderia realment acceptada. Si hi ha una diferència entre la disponibilitat real de la mercaderia i la disponibilitat segons les dades del proveïdor, el magatzemista l’introdueix als camps adequats de l’acte. El magatzemista indica els motius de l’escassetat, si escau, en rebre la mercaderia, el mètode d’acceptació de la mercaderia, l’estat de l’embalatge de la mercaderia en el moment de l’acceptació.
Pas 4
L'acta d'acceptació de mercaderies està signada pel president de la comissió d'acceptació de mercaderies i els seus membres, indicant la seva posició, cognoms i inicials. La comissió escriu una conclusió sobre l'acceptació de la mercaderia. El representant del remitent indica els detalls del document que demostra la seva identitat, la seva posició, signes, cognoms i inicials.
Pas 5
L’acte d’acceptació de la mercaderia es transfereix al departament de comptabilitat, on, una vegada familiaritzat amb ella, és signat pel comptable en cap de l’empresa. El gerent, al seu torn, escriu la seva decisió sobre els resultats de l'acceptació de la mercaderia, els signes i la data de signatura d'aquest document. Després de l’acceptació, la mercaderia arriba al magatzem i es transfereix a persones financeres responsables per a la seva custòdia. El gerent del magatzem signa l'acte, indicant el seu cognom i inicials.
