El sistema de bonificacions s’introdueix a les empreses per augmentar l’eficiència del treball dels treballadors. No obstant això, és important complir tots els requisits de la llei, en cas contrari es pot produir una sanció en forma de multa administrativa.
L’amortització es refereix a aquest tipus de cobrament com la privació d’una bonificació d’un empleat. Aquesta mesura implica la privació total i parcial de la bonificació, que s’acumula juntament amb els salaris de la manera habitual. L’amortització s’utilitza més sovint en situacions en què:
- l’empleat no compleix l’ordre establert al lloc de treball;
- un empleat incompleix les normes de seguretat;
- l’empleat rep queixes dels clients de l’empresa;
- l’empleat comet més d’un cop errors en els documents comptables;
- l’empleat no garanteix la seguretat dels béns i materials, etc.
No obstant això, la legislació no preveu la privació com a càstig i el Codi del Treball només enumera tres tipus de sancions disciplinàries:
- un advertiment;
- retret;
- acomiadament.
I no hi ha res en l’abolició de les recompenses monetàries. El Codi del Treball no prohibeix als empresaris aplicar l’amortització, però no cal indicar-ho directament als documents. És més raonable enumerar les condicions en què s’assignaran els incentius als empleats, i si un d’ells infringeix aquestes condicions, en conseqüència, es perd la bonificació.
A més, a l’hora de sol·licitar una bonificació, els empresaris han de prestar especial atenció al contracte de treball celebrat amb l’empleat i a la redacció de les parts que conformen el seu salari. El cas és que, segons la llei, l’empresari no té dret a retirar els pagaments de l’empleat, que es consideren part del pagament per feina. Si l’empresari ho fa, se’n farà responsable.
Per exemple, si les bonificacions i bonificacions s’inclouen al salari segons un contracte de treball, a més del salari, l’empresari no té dret a privar l’empleat, ja que la bonificació forma part del pagament del treball. Però si el contracte de treball estableix que el salari consisteix en una part fixa (salari i dietes) i una variable: bonificacions, aquesta última passarà com a bonificació d’incentius. I si l’empleat incompleix condicions específiques, aquesta bonificació no es pot assignar, referint-se a un document intern amb el qual l’empleat està familiaritzat amb la signatura.
I per tal d’organitzar de manera competent el sistema de desgravacions, l’empresari ha de fer el següent:
- informar l’empleat sobre la retirada de la bonificació immediatament després de la signatura de la comanda, ja que si es fa en rebre el resguard de salari, l’empleat pot oblidar la infracció per la qual va ser castigat;
- informar els empleats amb la màxima precisió possible sobre les condicions dels incentius per tal que coneguin quins volums de treball i quins èxits es deu a l’incentiu i en quina quantitat.
Si s’incompleixen aquestes condicions, quan reben bonificacions, els empleats no entendran tant el que van cometre un error, ja que perden la motivació.
I en tot allò relacionat amb la meritació o privació de bonificacions, és molt important tenir els tràmits correctes. La legislació no estableix una plantilla per a una ordre de desgravació, de manera que els empresaris l’han d’elaborar de forma gratuïta. No obstant això, cadascuna d’aquestes comandes ha de contenir necessàriament la raó per la qual es va privar a l’empleat de la bonificació.
Cal recordar que l’ordre de privació de bonificacions ha de ser el més específic, inequívoc i comprensible possible. Les ambigüitats són inacceptables aquí. I aquesta ordre no hauria d’assemblar-se en cap cas a un acte que solucioni una infracció disciplinària d’un empleat. I, a més, és millor no utilitzar paraules com "violació" o "privació" en l'ordre de privació de bonificacions, que seria millor substituir per "no assolir els indicadors" i "disminuir".
A més, en el procés de privar un empleat, s’han de complir dues condicions:
- L'empresa ha de disposar de disposicions sobre el càlcul de les primes, que indiquin tots els termes i matisos. Segons la llei, les petites empreses poden funcionar sense aquestes disposicions, però només si es transfereixen a contractes laborals.
- La decisió del gerent de revocar l'adjudicació s'ha de formalitzar en forma d'ordre, que ha de signar tots els interessats.
I si l’empresari priva l’empleat de la bonificació il·legalment, amb les proves documentals adequades, passarà a responsabilitat administrativa d’acord amb l’art. 5.27 del Codi administratiu. Les sancions previstes en aquest article són les següents:
- per a un funcionari que va cometre una infracció per primera vegada - una multa de 10 a 20 mil rubles, en cas de reiterades infraccions - privació del dret a una professió durant un màxim de 3 anys o una multa de 20 a 30 mil rubles;
- per a un home de negocis que va cometre una infracció per primera vegada: una multa d'1 a 5.000 rubles, en cas de reiterades infraccions, una multa de 10 a 30.000 rubles;
- per a una empresa que va cometre una infracció per primera vegada: una multa de 30 a 50 mil rubles i, en cas de reiterada infracció, una multa de 50 a 100 mil rubles.
Segons la llei, l’empresari està obligat a pagar puntualment els empleats tant els salaris com les bonificacions. I si es perd el termini, estarà obligat a pagar tots aquests imports amb interessos.
