Davant la creixent competència i la crisi de l'economia, la gestió eficaç de la producció s'està convertint en una tasca important. Per resoldre-ho, cal desenvolupar un enfocament integrat basat en l’anàlisi de diversos factors.
Criteris per avaluar l'eficiència de la producció
L’eficiència de la producció s’avalua segons diversos criteris. Els indicadors quantitatius de rendiment s’utilitzen més sovint a l’anàlisi. El seguiment de la seva dinàmica permet identificar una disminució de l’eficiència de producció i prendre mesures per resoldre aquest problema.
Un dels criteris clau analitzats és la rendibilitat, que reflecteix l’eficiència en l’ús dels recursos de l’empresa. En termes generals, la rendibilitat és la relació entre els ingressos (ingressos bruts) i els costos totals. Es pot expressar a través d’indicadors de benefici net (la relació entre vendes i la rendibilitat de les vendes), la productivitat (la relació entre el nombre de productes venuts i els costos laborals), així com la innovació (un factor que determina la competitivitat de la producció i la paper de la innovació en el procés productiu).
La prioritat i el pes específic de cadascun dels criteris depèn del tipus d’empresa, de la seva posició al mercat, de la plantilla, etc. La tasca de la direcció de l’empresa és identificar els factors clau del creixement de l’eficiència de la producció.
Molt sovint, la solució al problema de la producció ineficient es redueix a tres àmbits: l’optimització dels costos de producció, la introducció d’innovacions a la producció i també el canvi del sistema de gestió.
Optimització de costos
Si, com a resultat de l’anàlisi, es va revelar que l’empresa ocupa una posició competitiva baixa en termes de rendibilitat i rendibilitat de la producció, la tasca principal hauria de ser el desenvolupament de mesures per reduir els costos. Aquests poden incloure, per exemple, passos per optimitzar els costos de les matèries primeres buscant millors ofertes comercials dels proveïdors o canviant els ingredients i components del procés de fabricació.
Una altra opció és reduir els costos fixos (per exemple, lloguers, costos logístics) a l'estructura de costos a causa de l'augment de la producció. És cert que això només es pot fer si hi ha mercats de venda garantits per als productes.
Finalment, la tercera opció és optimitzar la plantilla. Per exemple, subcontractant alguns dels serveis. Aquest mètode va ser utilitzat sovint per les empreses durant la crisi econòmica i financera, transferint les funcions comptables i legals a tercers contractistes.
Modernització de la producció
En condicions modernes, l’ús d’innovacions és un dels factors clau de la competitivitat de l’empresa. Al cap i a la fi, us permeten reduir els costos de producció i oferir productes de millor qualitat.
La modernització es pot dur a terme mitjançant la introducció de programari modern o equips nous i més eficients. Per tant, el programari pot automatitzar part dels processos empresarials o millorar les comunicacions internes entre els empleats. En el context d’un augment constant del cost dels recursos energètics, un dels factors significatius del creixement de l’eficiència productiva pot ser la introducció de tecnologies d’estalvi d’eficiència energètica.
Canvi del sistema de gestió
Un altre mètode popular és l’ús de sistemes de gestió desenvolupats i ben provats. Entre ells, el més estès és el model del sistema de gestió de la qualitat (SGQ) basat en els requisits de la norma ISO 9001. Està dissenyat per millorar les activitats i augmentar la competitivitat de l’organització.
