La licitació és un concurs tancat, una mena de concurs pel dret a rebre un contracte per a la realització de determinades obres o serveis. En altres paraules, una licitació és una manera de presentar els vostres serveis de manera correcta i rendible en un entorn altament competitiu. En funció dels resultats d’aquestes licitacions, el contracte es conclou amb el guanyador de la licitació, amb aquell que, a parer dels organitzadors, va proporcionar la millor oferta (més avantatjosa) que compleix tots els requisits establerts a la documentació de la licitació.
Instruccions
Pas 1
Prepareu la documentació de la licitació, que ha de descriure detalladament la llista de requisits obligatoris del client (organitzador) per als serveis o béns subministrats. A més, aquests documents haurien de proporcionar als licitadors espai per presentar les seves propostes competitives. Descriviu els termes del contracte, informació general sobre l’assumpte o objecte de la licitació, adjunteu instruccions per als proveïdors, si n’hi ha, establiu el procediment per preparar i presentar les ofertes.
Pas 2
Recordeu que totes les propostes de licitació s’envien en forma tancada i cap dels participants pot influir en el canvi del contingut de les propostes. Tota la informació només està disponible per a la comissió de licitació.
Pas 3
Prepareu un contracte, amb una part tècnica i comercial, ja que les condicions de la licitació preveuen l'existència d'un contracte.
Pas 4
Descriviu a la part tècnica tots els requisits necessaris per al contingut d’una comanda de compra concreta. Indiqueu a la descripció el nom de l'organitzador de la licitació, l'adreça legal (postal), el telèfon, l'adreça de correu electrònic, el nom del producte, les condicions tècniques i les normes, el calendari i l'abast del lliurament.
Pas 5
Indiqueu a la part comercial del contracte el cost, els terminis, les condicions de pagament, els mètodes per determinar el preu, les principals fonts que financen aquest projecte. Opcionalment, podeu especificar les garanties bancàries i certs tipus d’assegurança, que tenen com a objectiu garantir el compliment de la comanda i les condicions de l’oferta de licitació per part del client.
Pas 6
Nomenar una comissió de licitació. Anunciar una licitació. Al mateix temps, es començaran a rebre les sol·licituds dels participants, que seran avaluades per la comissió de licitació. El guanyador serà el participant que realitzi l’oferta de més qualitat al preu més baix, tot indicant el temps mínim de lliurament.
