Cada empresa que realitza activitats financeres manté un compte d'efectiu, que reflecteix l'import dels ingressos i les despeses dels fons. Si els clients de l'organització, per qualsevol motiu, necessiten retornar els diners, el caixer elabora la seva devolució segons la llei sobre la devolució de fons als clients pels xecs de caixa no utilitzats. Aquest document té una forma uniforme.
És necessari
formulari núm. KM-3, llapis, calculadora, segell d’empresa, documents d’organització, formulari núm. KO-2, documents del client, xecs en relleu erròniament, efectiu
Instruccions
Pas 1
El formulari núm. KM-3 va ser aprovat pel Decret del Comitè Estadístic d’Estadística de Rússia núm. 132 de data 25.12.1998 i s’omple si es torna el xec el mateix dia. El caixer-operador hi introdueix el nom de l’empresa d’acord amb els documents constitutius, el codi d’organització segons el classificador rus d’empreses i organitzacions, el número d’identificació del contribuent, el codi de l’activitat de la vostra empresa segons el Classificador rus d’activitats empresarials.
Pas 2
A la forma de l’acte, escriviu el nom de la unitat estructural en què treballeu, el número de telèfon de contacte.
Pas 3
En un formulari unificat, indiqueu el model de la caixa registradora, el seu tipus, marca, classe, número de fabricant i número de registre.
Pas 4
A la llei de devolució de fons als compradors dels rebuts de caixer no utilitzat se li assigna un número i una data.
Pas 5
El reembossament d’una determinada quantitat de diners al comprador només és possible amb el permís d’una persona autoritzada. Pot ser el director d'una empresa o el cap d'una unitat estructural. Una de les persones especificades ha de signar el xec del client.
Pas 6
Aquest document és una comissió que estableix i indica el nombre de xecs de caixa, els seus números, quantitats de diners per a cadascun d’ells, escriu la posició, cognoms, nom, patronímic de la persona que va autoritzar la devolució de fons als compradors.
Pas 7
Calculeu l'import total de la devolució dels xecs als clients de l'organització, escriviu-ho en paraules, amb aquesta quantitat reduïu els ingressos de la caixa d'aquest dia.
Pas 8
Aquesta acta està signada per tots els membres de la comissió, indicant els càrrecs ocupats, cognoms, inicials.
Pas 9
Si el xec no es retorna el dia en què va ser eliminat, el comprador ha d’escriure una declaració indicant el seu cognom, nom, patronímic, dades del document d’identitat, amb una sol·licitud de devolució dels diners.
Pas 10
La sol·licitud del client serveix de base per emetre-li diners en un xec de la caixa principal de l’empresa, el caixer del qual escriu al comprador una despesa i un enviament en efectiu en forma de KO-2, indicant el seu cognom, nom, patronímic, detalls del document d'identitat. Al seu torn, el comptable fa les anotacions comptables corresponents a partir d’aquests documents.
