El registre de compres és un document especial en el qual s’ordena el conjunt d’informació necessària i informació sobre productes comprats, clients, consumidors i proveïdors de productes per a les necessitats d’una empresa concreta. El manteniment del registre de compres d’acord amb el Codi Pressupostari de la Federació de Rússia s’imposa sense defecte a totes les institucions pressupostàries del país, les autoritats públiques i els seus subjectes individuals, els governs locals i altres organitzacions municipals.
Instruccions
Pas 1
Obriu l'article 73 del Codi pressupostari i llegiu-lo atentament. Heu de tenir en compte que la legislació no preveu un formulari clar establert per mantenir el registre de contractacions, motiu pel qual es pot dur a terme tant en un llibre especial (registre de compres) com en un ordinador, per exemple, a Excel.
Pas 2
Inicieu l'ordinador i obriu el programa adequat o obriu la versió del llibre de la revista, que reflectirà les dades de compra. Creeu vuit columnes: 1) Data de compra. 2) Mètode de compra, número i data del protocol de decisió de la comissió. 3) Número i data d’elaboració d’un contracte o acord. 4) Nom dels productes (obres, serveis, mercaderies). 5) Informació sobre la compra de productes. Aquesta clàusula ha d'incloure diverses sub-clàusules, en particular 5.1: unitats de mesura, 5,2: quantitat, 5,3: preu unitari i 5,4: import total de la compra. 6) Nom del proveïdor, TIN, adreça legal. 7) Document de liquidació. Aquest element també s’ha de subdividir en diversos. 7,1 - número, 7,2 - data, 7,3 - import 8) Despeses en efectiu per criteri de meritació des del començament de l'any.
Pas 3
Comenceu a omplir el document correctament d’acord amb els punts que s’hi han creat. Especifiqueu la data de compra, per exemple, l'1/01/2012. En aquest cas, haureu de saber que la data de compra serà la data especificada al contracte per a la prestació del subministrament corresponent, contracte o fins i tot la prestació gratuïta de serveis.
Pas 4
Indiqueu el mètode d'adquisició, per exemple, sol·licitud de pressupost, número i data del protocol de decisió. Enumereu els noms dels productes, per exemple, taules, llibres, reformes, etc., a més de comprar informació segons les columnes.
Pas 5
Introduïu el nom del proveïdor de béns o serveis. En aquest moment, cal anotar qui lliura (empresari individual, OJSC, etc.), l'adreça legal del proveïdor (en el cas dels empresaris individuals - lloc de residència) i TIN d'acord amb el certificat o els documents constitutius.
Pas 6
Indiqueu el nom del document de liquidació, per exemple, un xec de caixa.
