Els serveis d’impressió són sol·licitats no només pels mitjans impresos. Diversos fullets, fulletons, fulletons són necessaris constantment o de tant en tant per a moltes empreses amb un espectre d’activitats diferent. Com passa amb qualsevol servei, la producció d’impresos costa diners, que cal pressupostar. La forma més senzilla d’obtenir l’import requerit és sol·licitar un càlcul del cost de la comanda a aquells que prestin aquests serveis, és a dir, a la impremta.
És necessari
- - la difusió que voleu imprimir (quantes còpies es necessiten);
- - el format de la impressió necessària;
- - requisits de paper;
- - requisits de cromaticitat;
- - requisits d'impressió (necessiteu una impressió a una o dues cares).
Instruccions
Pas 1
Per a una conversa de fons amb representants de la impremta, determineu els principals paràmetres que afecten el preu de la comanda. El més important és la circulació. Normalment, les impressores redueixen el cost d’una còpia per cada milers addicionals. Per tant, una comanda per a una tirada de 15.000 costarà significativament menys de 15 comandes de mil exemplars cadascuna.
Pas 2
El preu també està influït pel gruix de la impressió (com més pàgines, més cares), s’han d’imprimir una o dues cares (les cares són més cares), la qualitat del paper (és millor parlar-ne) emetre en detall amb un representant de la impremta, ja que és difícil per a un no especialista entendre-ho), i l'anomenada "cromaticitat". En resum, una impremta pot oferir al client opcions d’impressió en blanc i negre, part en blanc i negre i part en color i a tot color. Les pàgines en color són més costoses d’imprimir que el blanc i el negre.
Pas 3
Feu-vos preguntes sobre el lliurament, l’emmagatzematge i la distribució de la circulació. Aquí depèn molt de la vostra situació inicial: teniu un magatzem o teniu previst utilitzar els serveis de magatzem d’una organització de tercers (diversos milers d’exemplars de fulletons s’adaptaran a una petita oficina amb una tirada de diaris de diverses milers i un gran nombre de pàgines ja és més difícil), qui realitzarà el lliurament: vosaltres mateixos, la impremta (no tots ofereixen aquest servei) o una organització de tercers, el mateix s'aplica a la distribució, distribució o publicació de l’edició impresa. Tot i que aquests costos ja són una altra partida de despeses, també cal tenir-los en compte.
Pas 4
En qualsevol cas, incloeu a la llista d’exemplars com ara el termini per enviar el disseny original per imprimir per rebre la difusió en un temps determinat i el procediment per rebre la difusió acabada. El primer punt és important, ja que algunes impressores volen rebre dissenys gairebé una setmana abans del llançament del producte acabat. I això no és convenient per a tots els clients. Per exemple, per a un diari setmanal, aquest enfocament és similar a la mort. Conèixer el segon us permetrà coordinar els plans per obtenir circulació per a vosaltres i per a intèrprets de tercers, si n’hi ha.
Pas 5
Quan hàgiu determinat els paràmetres bàsics, poseu-vos en contacte amb els representants de la impremta. Els més orientats al client solen tenir els seus propis llocs web, on podeu trobar l'adreça, els números de contacte i l'adreça de correu electrònic. Sovint, el lloc pot proporcionar un formulari de sol·licitud per enviar-lo per correu electrònic o fer comandes en línia. Moltes persones utilitzen programes de missatgeria instantània per comunicar-se amb els clients: ICQ, Skype, etc. Com a últim recurs, els telèfons de les impremtes i altres empreses que presten serveis per imprimir materials publicitaris es poden trobar als llibres de consulta.
Pas 6
Poseu-vos en contacte amb la impremta de qualsevol manera que us convingui, informeu-vos dels paràmetres de la comanda i acordeu una cooperació addicional. Molt sovint, els gestors necessitaran una mica de temps per calcular el cost de la vostra comanda. En alguns casos (per exemple, si teniu dificultats per triar quin paper és millor), és possible que ja necessiteu una reunió personal o un estudi independent de mostres de materials impresos. I només després d’això, posant-vos en contacte amb representants de la impremta, informeu-vos de la vostra decisió i esbrineu el cost final d’imprimir els materials que necessiteu.
