Els actius fixos s’esgoten amb el pas del temps. És per això que algunes organitzacions cancel·len aquests fons. L’eliminació pot ser tant per desgast físic com moral. El procediment per cancel·lar l’actiu fix està regulat per les Directrius metodològiques per a la comptabilització d’actius fixos.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, emetre una ordre sobre el nomenament d’una comissió d’avaluació de la propietat, que inclogui funcionaris, inclòs el comptable en cap, els responsables d’aquests objectes i altres càrrecs superiors. Aquestes persones haurien d’avaluar la possibilitat d’un ús posterior de la propietat.
Pas 2
Abans de començar a inspeccionar l'objecte, cal preparar-ne tota la documentació, per exemple, un passaport tècnic, una targeta d'inventari i altres documents.
Pas 3
A més, la comissió realitza una inspecció, establint els motius que van conduir a l'eliminació, per exemple, de l'estat de funcionament de la instal·lació, els desastres naturals. A més, les responsabilitats de la comissió inclouen identificar els autors i proposar la quantitat de danys materials.
Pas 4
Si és possible utilitzar parts individuals de l’equip, la composició anterior també estableix la seva disponibilitat, calcula el cost segons els indicadors del mercat.
Pas 5
Tots els resultats de la disposició de l’immobilitzat s’emetran en forma d’acte de cancel·lació de l’immobilitzat (formulari núm. OS-4 o OS-4a o OS-4b). Aquest document ha de ser signat per tots els membres de la comissió. Si cal, elaboreu un annex a l'acte, per exemple, indicant els motius que van causar aquest o aquell accident industrial.
Pas 6
Després d'això, aquest acte haurà de ser aprovat pel cap de l'organització. Això es fa mitjançant una comanda de forma gratuïta.
Pas 7
Transfereix tots els documents al departament de comptabilitat. Els empleats d’aquest departament han de fer canvis a les targetes d’inventari, és a dir, prendre nota de la disposició de l’immobilitzat i reflectir-ho també a la comptabilitat. Això es fa de la següent manera:
D01 "Immobilitzat" K01 "Immobilitzat" subcompte "Jubilació de l'immobilitzat": s'ha amortitzat el cost inicial de l'immobilitzat retirat;
D02 "Amortització de l'immobilitzat" К01 Subcompte "Immobilitzat" "Disposició d'immobilitzat": s'ha amortitzat l'import de les despeses d'amortització;
D91 "Altres ingressos i despeses" K01 "Subcompte" Actius fixos " Disposició d'immobilitzat ": el valor residual dels actius fixos es va amortitzar a les despeses no operatives;
D91 "Altres ingressos i despeses" K23 "Producció auxiliar", 69 "Liquidacions d'assegurances i seguretat social", 70 "Liquidacions amb personal retribuït": anul·lades les despeses derivades de la baixa d'immobilitzat;
D10 "Materials" K91 "Altres ingressos i despeses": reflecteix el cost dels materials acceptats per a la comptabilitat, que queden després de la disposició dels actius fixos.
