Totes les organitzacions en el curs de les seves activitats reben i gasten fons en efectiu i no en efectiu. Les empreses estan obligades a realitzar transaccions en efectiu d’acord amb les normes per realitzar transaccions en efectiu establertes per la llei. Això crea problemes amb els tràmits que apareixen quan es treballa amb efectius dels comptables. Sorgeixen quan una empresa actua com a comprador i venedor.
És necessari
- - Comanda de rebut en efectiu:
- - equip de caixa registradora;
- - llibre de caixa.
Instruccions
Pas 1
La recepció de fons per part d’una empresa d’una altra s’elabora amb un rebut de caixa, que es transmet mitjançant caixes registradores, i una ordre de rebut, que s’omple a mà o mitjançant un programa de comptabilitat. Aquest procediment es va establir a petició de les autoritats tributàries i procedeix del fet que les empreses, quan reben diners en efectiu, estan obligades per llei a forjar un xec de caixer. I l’ordre de rebut ha de ser redactada i signada pel comptable en cap o una altra persona autoritzada.
Pas 2
Així, durant la liquidació entre organitzacions per la quantitat de fons rebuts, es transmet un xec, s’escriu una comanda i els diners rebuts es reflecteixen a la caixa. Primer, haureu d’introduir l’import rebut al llibre de caixa en funció de l’ordre de rebut i, després, de nou després d’eliminar l’informe de la caixa registradora. Per evitar la doble reflexió dels fons, és necessari, després d’eliminar l’informe del dispositiu, reflectir els ingressos menys els imports pels quals s’ha emès el crèdit, ja que ja s’han inscrit al llibre.
Pas 3
És impossible incomplir el procediment per rebre un rebut amb només un document. Si un empleat de l’organització omple un enviament en efectiu, però no emet un xec, infringeix la llei sobre l’ús de caixes registradores. I si, al contrari, emet un xec de caixer i no omple cap ordre, incomplirà el procediment establert per les autoritats fiscals.
Pas 4
Per aquesta violació del procediment per realitzar transaccions en efectiu i del procediment per treballar amb diners en efectiu, l’administració tributària pot imposar una multa força impressionant.
Pas 5
Un altre problema és el pagament en efectiu del treball realitzat o dels béns adquirits. Aquestes operacions es duen a terme a través dels responsables de l'empresa. L’emissió d’efectiu a aquestes persones s’ha de dur a terme d’acord amb les normes establertes per les autoritats fiscals. L’empresa no té dret a emetre un import responsable a l’empleat si encara no ha informat de l’avanç emès anteriorment.
Pas 6
A més, la legislació estableix un límit en l'import que les organitzacions poden pagar entre elles.
