Atès que el departament no és una entitat jurídica independent, no cal registrar-lo. Tanmateix, caldrà omplir diversos documents en crear un departament.
És necessari
taula de personal, normativa del departament, descripció de llocs de treball
Instruccions
Pas 1
Quan s’expandeix l’activitat d’una empresa o quan es crea des de zero, cal obrir un departament nou. En primer lloc, heu de decidir el seu nom i les funcions que realitzarà aquest departament. Aquestes funcions s’han de detallar a la “Normativa del departament”. Descriviu detalladament què fa el departament, quines responsabilitats compleix i quines preguntes se li haurien de dirigir. Decidir l'estructura organitzativa del departament.
Pas 2
Nomenar un cap de departament i, si cal, un adjunt. El cap del departament decidirà quants empleats necessita. S'ha de descriure la descripció del lloc de treball del cap, del seu adjunt i de cada empleat i, després, amb la signatura, familiaritzar cada empleat. Un original de la instrucció es guarda al departament de personal, el segon es lliura a l’empleat.
Pas 3
A continuació, heu de fer canvis a l'estructura organitzativa de l'empresa i a la taula de personal. Un cop definida la subordinació, afegiu el departament a l'organigrama de l'empresa. Si es planifiquen unitats estructurals més petites al departament, també s’han de tenir en compte a l’estructura organitzativa de l’empresa. A la taula de plantilla, indiqueu el cap del departament i sota ell tots els altres empleats. Familiaritzeu el cap del departament amb un extracte de la taula de personal, que indicarà els sous de tots els empleats. Cada empleat coneix el seu salari personal de forma individual.
