És molt important per a l’empleat conèixer com es calcula el seu salari, es paguen les baixes per malaltia i les prestacions per vacances. Per fer-ho, heu de mantenir converses personals perquè l’empleat no tingui preguntes innecessàries i no es produeixin situacions inesperades.
Instruccions
Pas 1
Calcular el sou de vacances no és una tasca molt difícil, com creuen tots els empleats de l’organització, a excepció del comptable que realitza aquesta feina.
Recentment, s’ha animat a les organitzacions a elaborar un calendari de vacances, en aquests casos s’adverteix l’empleat amb dues setmanes d’antelació de les properes vacances i el comptable té prou temps per calcular la paga de vacances. Però també hi ha organitzacions en què no s’elabora un calendari de vacances, en aquest cas s’escriu una sol·licitud de vacances amb dues setmanes d’antelació i s’atorga un subsidi de vacances tres dies abans de l’inici de les vacances. Per calcular correctament el subsidi de vacances, heu de fer el següent:
Cal determinar el període de facturació. Per al període de facturació, és habitual passar els darrers 12 mesos treballats. Si l’empleat va aconseguir una feina fa menys de dotze mesos, el període calculat és el temps real treballat.
Pas 2
És imprescindible determinar l’import de la paga de vacances, per això, els salaris de dotze mesos es divideixen per dotze i per 29, 4, aquest és el nombre mitjà de dies naturals d’un mes. Aleshores, aquest valor s’ha de multiplicar pel nombre de dies de vacances. El càlcul no inclou bonificació única ni ajuda material.
Pas 3
Les dificultats solen aparèixer quan un empleat no ha completat completament els dies laborables d’un mes, per tant, primer heu de determinar el nombre real de dies treballats durant el període de facturació i heu de fixar-vos en el fet que les vacances també s’inclouen a càlcul.
Pas 4
Per a un comptable amb experiència, acumular pagues de vacances és una cosa habitual, però un principiant haurà de fer-ho amb molta cura, en cas d’error, poden sorgir situacions de conflicte, tant amb el propi empleat com amb les autoritats auditores, i això és clar desavantatge en la feina d’un comptable.
