Per a l'Any Nou, és habitual donar regals als empleats i les seves famílies, funcionaris governamentals, socis comercials i altres persones que influeixin en les activitats de l'empresa. Per a un comptable, el registre d’aquestes operacions dóna moltes dificultats, de manera que sovint intenten no fer servir el registre documental. Qualsevol persona que, no obstant això, hagi decidit reflectir els regals de Cap d'Any a la comptabilitat i la comptabilitat fiscal, ha de seguir certes regles.
Instruccions
Pas 1
Realitzeu el registre documental dels regals emesos per vacances, ja que és un requisit previ que estableix la clàusula 1 de l’article 9 de la Llei federal núm. 123-FZ de 23.07.1998 per reflectir les transaccions comercials a la comptabilitat. El document ha d’indicar els costos dels regals, que consisteixen en els costos de compra i transferència.
Pas 2
Si esteu comprant un regal, deseu el contracte amb el venedor, les ordres de pagament i les factures. Si és fabricat per una empresa, el gerent emet una ordre per a l'alliberament dels productes necessaris del magatzem, indicant l'estimació del cost per a la producció d'una unitat de mercaderies. Emetre una comanda de regal. Segons l'art. 160 del Codi civil de la Federació de Rússia, per tal de confirmar el fet de la donació, tots els empleats que rebessin un regal d’any nou han de signar el text de la comanda.
Pas 3
Porteu els regals de cap d’any als inventaris de l’empresa i reflecteix-ne la compra obrint el compte 10 "Materials" o el compte 41 "Mercaderies". Si els productes propis de l'empresa s'utilitzen per a regals, s'han de reflectir al compte 43 "Productes acabats" abans de lliurar-los a l'empleat.
Pas 4
Anoteu el lliurament d’un regal d’any nou a la comptabilitat, com a venda normal de mercaderies. Recordeu que no es rebrà cap pagament per aquest valor, de manera que considereu el seu cost com una despesa no realitzada, d'acord amb la clàusula 12 de la PBU 10/99 "Despeses de l'organització". Per reflectir aquestes transaccions a la comptabilitat, s’obre un préstec per al compte 10, 41 o 43 amb correspondència al dèbit del compte 91-2 "Altres despeses". Si el regal dels regals de Cap d'Any els estableix la reunió de fundadors com a despesa per a les necessitats socials dels empleats de l'empresa, obriu un dèbit al compte 76 "Fons per al desenvolupament social de l'equip".
