La manca és un malbaratament de béns materials confiats. No només s’ha de documentar adequadament, sinó que també s’ha d’incloure als estats comptables financers perquè una auditoria cameral o in situ no tingui queixes o queixes contra l’empresa i no emeti una multa administrativa.
És necessari
documents financers comptables
Instruccions
Pas 1
Per identificar l’escassetat, fer un inventari, redactar un acte i exigir als autors una explicació per escrit. Si no s’ha rebut en un termini de dos dies, redacta un altre acte de denegació de donar una explicació per escrit. Truqueu a especialistes del centre tècnic per comprovar l’equip que s’ha utilitzat durant el treball, redactar un informe sobre la capacitat de manteniment o el mal funcionament d’aquest equip. Doneu un càstig per escrit a la persona culpable, dicteu una ordre de càstig. Totes aquestes accions estan relacionades amb el registre de l’escassetat identificada. A continuació, heu d'introduir-ho tot als documents financers.
Pas 2
Reflecteix l'escassetat a les entrades comptables d'acord amb el PBU núm. 9/99. Tots els fons que falten han de ser reemborsats íntegrament per les persones culpables o amortitzats a costa de l’empresa, si no es demostra la culpa dels responsables financers o la quantitat d’escassetat és insignificant.
Pas 3
Gasta tota l'escassetat amb el dèbit núm. 94, el crèdit núm. 50, indicant l'import exacte a la columna corresponent.
Pas 4
Tots els càlculs de reemborsament es refereixen al dèbit núm. 73-2, crèdit núm. 94, també introduïu l'import a la columna corresponent. Si la persona financerament responsable ha produït el dèficit de forma voluntària, invertiu-lo en el dèbit núm. 50, crèdit núm. 73-2.
Pas 5
El dèficit es pot cobrar per la força deduint una part dels salaris. Si decidiu fer-ho, invertiu l'import sencer mensualment amb el dèbit núm. 70, crèdit núm. 73-2, indiqueu en números l'import de les deduccions.
Pas 6
Si decidiu no cobrar l’escassetat de l’empleat financerament responsable, no s’ha identificat cap falla o l’import de l’escassetat és insignificant, remeteu-lo a altres despeses de l’empresa, invertiu-lo en el dèbit núm. 91-2, crèdit núm. 94.
Pas 7
La recaptació forçosa de la manca es pot emetre sobre la base d’una ordre judicial si l’empleat financerament responsable es nega a fer-ho voluntàriament. Fer transaccions segons el dèbit núm. 76, el crèdit núm. 94.
